AH企業(yè)管理系統(tǒng)是一款為企業(yè)管理者設(shè)計(jì)用于管理軟件。用戶下載軟件之后可以在進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理、人事管理、客戶管理、物料管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、流轉(zhuǎn)管理、事務(wù)管理、辦公輔助等功能，為企業(yè)管理者的管理帶來(lái)了方便。

【功能特點(diǎn)】

　　AH企業(yè)管理系統(tǒng)功能內(nèi)含:

　　人事管理，客戶管理，名片管理，企業(yè)名單目錄，考勤管理，工資管理，訂單管理，采購(gòu)管理，物料管理，倉(cāng)庫(kù)管理，報(bào)價(jià)管理，生產(chǎn)管理，計(jì)劃管理，成本管理，財(cái)務(wù)管理，審批管理，流轉(zhuǎn)管理，工作管理，事務(wù)管理，留言管理，辦公管理，文檔管理，文件管理，快件管理，傳真管理, 郵件管理 ...

【軟件特色】

　　界面精美 - AH佐手軟件獨(dú)創(chuàng)研發(fā)的新一代軟件界面精致美觀,使之贏得了廣大用戶的喜愛(ài)

　　實(shí)用簡(jiǎn)便 - 實(shí)用簡(jiǎn)便的傻瓜型軟件,任意模糊檢索,各模塊用法基本相同,讓你幾分鐘就能上手

　　靈活自制 - 靈活通用,可任意自定義成適合你自己的軟件,適用于各行業(yè)各種企事業(yè)單位和個(gè)人

　　功能全面 - 功能全面強(qiáng)大,涵蓋了企業(yè)管理各個(gè)方面,包括ERP,CRM,OA,HRM等各種企業(yè)應(yīng)用需求

　　網(wǎng)絡(luò)共享 - 可單機(jī)使用,可以支持局域網(wǎng)內(nèi)多機(jī)共享共用,也可升級(jí)到支持在互聯(lián)網(wǎng)上異地共用

　　安全可靠 - 可靠的數(shù)據(jù)安全保障,自動(dòng)數(shù)據(jù)維護(hù)備份,只要你硬盤(pán)沒(méi)壞就能保證你的數(shù)據(jù)安全

　　定制開(kāi)發(fā) - 軟件再開(kāi)發(fā)實(shí)力強(qiáng),少數(shù)有特殊需求的用戶也可專(zhuān)門(mén)為您做一些定制再開(kāi)發(fā)

【使用說(shuō)明】

　　基礎(chǔ)信息模塊使用要點(diǎn):

　　1、本公司信息里保存本公司的基本信息和部門(mén)信息等。公司部門(mén)里有個(gè)生產(chǎn)登記選項(xiàng),如果某個(gè)部門(mén)打勾則在生產(chǎn)登記表里能看到該部門(mén)，部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)在工作日志和工作總覽里用到，每條工作日志都要注明是屬于哪個(gè)部門(mén)的，比如財(cái)務(wù)部的部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)可填入’財(cái)務(wù)’。

　　2、模板登記表里可以保存一些常用的Word格式模板，以后其它可以調(diào)用’Word打開(kāi)’來(lái)輸入的地方都可以調(diào)用這里保存的模板來(lái)導(dǎo)入一些常用文檔格式。

　　3、自定義表格里你可以自己定義任意你所需要的而本系統(tǒng)尚未提供的表格。

　　人事管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、員工信息是人事管理模塊的主程序，保存了所有在職離職員工的各種人事資料，可以通用權(quán)限設(shè)置來(lái)設(shè)定哪些用戶可以查看和修改這些數(shù)據(jù)，權(quán)限設(shè)置里分基本信息和人事信息，如果沒(méi)有人事信息查看權(quán)的話，則只能查看詳細(xì)頁(yè)面里的第一個(gè)頁(yè)面。注意員工部門(mén)的輸入是在崗位調(diào)動(dòng)里添加一條新的調(diào)動(dòng)記錄，填入部門(mén)和崗位。

　　2、員工工資表也是人事管理模塊里的重要表格，這里保存了每月各類(lèi)別員工的工資表，一般你需要先定義好貴公司自己的工資組成結(jié)構(gòu)。在工資項(xiàng)目定義里可以定義工資類(lèi)別及其加項(xiàng)、減項(xiàng)構(gòu)成等，表格上面的←→符號(hào)表示可以前移后移當(dāng)前工資項(xiàng)，連帶原有的數(shù)據(jù)一起移動(dòng)。某個(gè)月的工資審核通過(guò)后就不能再修改，所以請(qǐng)先確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)。

　　3、考勤一覽表是月度員工考勤情況的總覽表，本系統(tǒng)本身并不提供考勤機(jī)，所以一般情況你不能使用考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入，考勤一覽表里的內(nèi)容也需要您自己手工輸入。

　　客戶管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、業(yè)務(wù)單位是客戶管理模塊的主程序，你可能需要先定義貴公司的單位大類(lèi)(點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單位詳細(xì)里的大類(lèi)選擇按鈕)，新建單位時(shí)名稱(chēng)是必輸，大類(lèi)也不要空著，小類(lèi)可以自由輸入，或可以從歷史數(shù)據(jù)里選擇。大類(lèi)是客戶時(shí)可以在業(yè)務(wù)信息頁(yè)面里定義業(yè)務(wù)屬性，屬性第一項(xiàng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到子頁(yè)面的標(biāo)簽名稱(chēng)上，比如某個(gè)客戶您賣(mài)給多種產(chǎn)品，則每種產(chǎn)品可以建一個(gè)業(yè)務(wù)信息子頁(yè)面，屬性第一項(xiàng)就輸入產(chǎn)品名稱(chēng)。你還可以自定義兩個(gè)表格。業(yè)務(wù)單位權(quán)限設(shè)置可以指定用戶的權(quán)限，比如某個(gè)用戶的單位大類(lèi)權(quán)限是’客戶,供應(yīng)商’，則他能看到所有客戶和供應(yīng)商，但看不到其它大類(lèi)的單位。

　　2、聯(lián)系人名片簿是從業(yè)務(wù)單位里填入的聯(lián)系人自動(dòng)獲得，你也可以在名片簿輸入數(shù)據(jù)，但我們建議數(shù)據(jù)都在業(yè)務(wù)單位里輸入，名片簿只作為聯(lián)系人查找時(shí)用。當(dāng)然查找聯(lián)系人也可以用’快速找人’，區(qū)別是’快速找人’里還包括本公司員工，而名片簿里不包括。注意拼音縮寫(xiě)查找可能碰到多音字，此時(shí)只取其一，有的冷僻字則要用空格來(lái)代替，其它地方類(lèi)似。

　　物料管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、物料管理首先需要先定義好物料大類(lèi)和物料小類(lèi)，鑒于各單位的情況各不相同，本軟件提供方便的物料自定義功能，讓你能非常方便定義您自己所需要的各種物料。

　　2、物料登記表是物料管理模塊的主程序，定義好物料大小類(lèi)后，你可以在此輸入你的各種物料信息。在物料小類(lèi)定義里有個(gè)加工選項(xiàng)，如果某物料打勾了則該物料在物料登記表里能看到BOM和核價(jià)頁(yè)面，用來(lái)輸入加工此物料的所需的原材料物料信息，并能進(jìn)行核價(jià)，加工品在詳細(xì)頁(yè)面里有生產(chǎn)工藝和工藝核價(jià)子頁(yè)面，非加工品則沒(méi)有此頁(yè)面。你也可以在庫(kù)存狀況頁(yè)面里對(duì)物料直接進(jìn)行入出庫(kù)操作。小提示：在物料詳細(xì)頁(yè)面輸入自定義欄目時(shí)，雙擊該文本框?qū)?huì)彈出選擇框供選擇。

　　訂單管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、銷(xiāo)售訂單是訂單管理模塊的主程序，保存了所有的銷(xiāo)售訂單或樣品訂單，軟件里可輸入訂單的基本信息和訂單物料明細(xì)，如果您覺(jué)得還有什么訂單信息不能輸入，可以輸入在’更多詳細(xì)’或’相關(guān)附件’里。訂單物料明細(xì)里有個(gè)’加工’選項(xiàng)，打勾的話則會(huì)產(chǎn)生該貨物的BOM物料需求表和核價(jià)需求表。

　　2、采購(gòu)訂單也是訂單管理模塊里的重要內(nèi)容，能對(duì)所有的采購(gòu)訂單進(jìn)行方便的管理。采購(gòu)訂單的用法跟銷(xiāo)售訂單有點(diǎn)類(lèi)似。

　　3、報(bào)價(jià)表用來(lái)管理您對(duì)客戶的報(bào)價(jià)記錄，直觀簡(jiǎn)便，任意條件模糊檢索，也將能極大地提高您的工作效率。雙擊報(bào)價(jià)貨品清單表格上面可導(dǎo)出報(bào)價(jià)表詳細(xì)。

　　生產(chǎn)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、生產(chǎn)登記表用來(lái)輸入每日各班組各員工各工序的生產(chǎn)完成數(shù)詳細(xì)情況，所以首先要已經(jīng)輸入訂單和物料信息，在物料信息里要輸入物料的工藝核價(jià)，這樣根據(jù)各工序的實(shí)際完成數(shù)和工藝核價(jià)數(shù)據(jù)就能自動(dòng)算出詳盡的計(jì)件工資數(shù)據(jù)，并可按各種要求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，同時(shí)根據(jù)生成完成數(shù)也能看到生產(chǎn)進(jìn)度情況。

　　2、計(jì)劃與進(jìn)度可以用來(lái)安排生產(chǎn)計(jì)劃，并能根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際的比較很直觀地看出生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和生產(chǎn)進(jìn)度，進(jìn)度表分為物料進(jìn)度和生產(chǎn)進(jìn)度。

　　3、如果在生產(chǎn)登記表的進(jìn)度一覽頁(yè)面里不能反映出您的生產(chǎn)情況，你可以自己在生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表里輸入每日各車(chē)間的生產(chǎn)完成情況。

　　倉(cāng)庫(kù)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、在倉(cāng)庫(kù)信息里有個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置功能，各單位情況各不相同，倉(cāng)庫(kù)管理首先就是要設(shè)置好貴單位自己的倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)和庫(kù)位號(hào)編碼方法，做好倉(cāng)庫(kù)設(shè)置后庫(kù)位名可自動(dòng)生成也可手工修改。

　　2、庫(kù)存管理主要有入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、移動(dòng)等幾項(xiàng)操作用來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的功能，注意這些單據(jù)都要在審核狀態(tài)才能對(duì)庫(kù)存數(shù)產(chǎn)生影響，未審核單據(jù)則不影響庫(kù)存。在入出庫(kù)單里可以查詢(xún)到所有物料的入出庫(kù)履歷。

　　3、庫(kù)存查詢(xún)里可以方便地查詢(xún)各物料的庫(kù)存數(shù)和入出庫(kù)詳細(xì)記錄，這里還有個(gè)安全庫(kù)存自動(dòng)提醒功能，在物料登記表里有個(gè)安全庫(kù)存數(shù)，如果實(shí)際庫(kù)存數(shù)小于安全庫(kù)存數(shù)，將會(huì)有自動(dòng)提醒來(lái)通知倉(cāng)管員（倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限為3）。

　　流轉(zhuǎn)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、流轉(zhuǎn)管理可以使文檔能在公司里相關(guān)人員之間流轉(zhuǎn)閱讀修改，比如你有一個(gè)Word或EXCEL表單文件需要在相關(guān)人員之間流轉(zhuǎn)，每個(gè)人查閱后并填寫(xiě)或?qū)徍俗约贺?fù)責(zé)的部分，然后轉(zhuǎn)到下一站的有關(guān)人員，這種情況就能在流轉(zhuǎn)控制表里很方便地實(shí)現(xiàn)。由于Word或EXCEL表單是您自己做的，所以使得流轉(zhuǎn)管理的靈活性相當(dāng)強(qiáng)，適用范圍也相當(dāng)廣，基本上辦公管理上所需要的文檔流轉(zhuǎn)都能很容易在此得到實(shí)現(xiàn)。

　　2、流轉(zhuǎn)模板可用來(lái)流轉(zhuǎn)模板以及對(duì)不同的流轉(zhuǎn)應(yīng)用進(jìn)行權(quán)限控制，可以指定哪些文檔是在哪些人之間流轉(zhuǎn)，未授權(quán)的無(wú)關(guān)人員則不能看到。

　　3、審批申請(qǐng)表里用戶可自己設(shè)置多種申請(qǐng)類(lèi)別，下級(jí)需要向上級(jí)申請(qǐng)審批的各種事務(wù)都可以在此填寫(xiě)，除有事務(wù)管理權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)限的，只有申請(qǐng)人和審核人能看到各自的申請(qǐng)。

　　財(cái)務(wù)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、財(cái)務(wù)管理模塊基本上可以相當(dāng)于一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，在輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前肯定都先要設(shè)置好會(huì)計(jì)科目表，會(huì)計(jì)科目表里已有一些初始的數(shù)據(jù)，您可以根據(jù)貴單位自己的情況進(jìn)行調(diào)整。

　　2、財(cái)務(wù)流水帳是財(cái)務(wù)管理模塊的主程序，用來(lái)錄入各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括現(xiàn)金流水帳、銀行流水帳和轉(zhuǎn)帳流水帳，業(yè)務(wù)流水帳里的數(shù)據(jù)不作統(tǒng)計(jì)用，所以科目匯總表里的數(shù)據(jù)是不包含業(yè)務(wù)流水帳的。錄入數(shù)據(jù)是在流水帳列表頁(yè)面，包括輸入會(huì)計(jì)科目等，會(huì)計(jì)憑證頁(yè)面目前只作查看使用，即是把同一天里憑證類(lèi)別和憑證號(hào)相同的流水帳匯總在一張憑證里，會(huì)計(jì)憑證可以打印輸出作為正式的憑證保存。

　　3、會(huì)計(jì)分錄是本軟件財(cái)務(wù)模塊的一個(gè)特色，用來(lái)登記常用主題的借貸方科目，這樣在錄入財(cái)務(wù)流水帳時(shí)，只要選擇一個(gè)合適的主題就能跟出相應(yīng)的借貸方科目。

　　事務(wù)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、事務(wù)管理模塊的主程序是工作日志，內(nèi)含工作計(jì)劃，你可以把每周的工作計(jì)劃和每天的工作日志都記錄在這里，包括每件事情的完成情況，聯(lián)系了什么人等等，也可以記錄一條備忘錄讓軟件在什么時(shí)間能自動(dòng)提醒你一下。工作日志里的內(nèi)容如果是跟某單位相關(guān)，則該單位的業(yè)務(wù)信息日志能跟工作日志自動(dòng)關(guān)連，同樣在業(yè)務(wù)信息日志里輸入內(nèi)容的話也能自動(dòng)反映在工作日志里。對(duì)老板或部門(mén)主管來(lái)說(shuō)，在工作日志里實(shí)際上也可以很方便地查看或考核每個(gè)員工的工作實(shí)績(jī)情況。

　　2、事務(wù)留言可以作為公司內(nèi)部人員自動(dòng)留言或發(fā)送消息之用，也可以作為給自己定時(shí)提醒某件事情來(lái)使用，另外在事務(wù)留言里還有個(gè)公告板可以發(fā)送廣播消息。

　　辦公輔助模塊使用要點(diǎn):

　　1、辦公輔助模塊包括一些實(shí)用工具程序，文檔管理能非常方便地管理您的各種文檔，包括企業(yè)文檔和個(gè)人文檔，文檔可分大類(lèi)小類(lèi)，在文檔大類(lèi)設(shè)置里可以自己添加自定義欄目，也可在文檔大類(lèi)共享對(duì)象里輸入幾個(gè)人名，這樣該大類(lèi)文檔就只允許這些人查看。

　　2、公司論壇是公司的內(nèi)部論壇，可以在此發(fā)布信息或進(jìn)行話題討論。論壇里可以設(shè)置論壇組并可指定某個(gè)組只允許哪些人進(jìn)行討論。

　　3、公函打印和快件打印是兩個(gè)實(shí)用的商務(wù)打印小工具，用來(lái)打印管理公函公文和管理公司內(nèi)部的快件發(fā)送記錄。圖片管理相當(dāng)于一個(gè)相冊(cè)圖集管理軟件，可以管理公司的各種圖片也可以作為個(gè)人相冊(cè)管理軟件使用。網(wǎng)頁(yè)登記則相當(dāng)于一款實(shí)用的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器軟件，優(yōu)點(diǎn)在于其相當(dāng)實(shí)用簡(jiǎn)便的網(wǎng)頁(yè)收藏夾，可個(gè)人使用也可共享使用。

　　系統(tǒng)管理模塊使用要點(diǎn):

　　1、登錄管理可修改登錄密碼，切換用戶，如是系統(tǒng)管理員則可以進(jìn)行登錄用戶管理和模板管理，在用戶管理里選擇了帳戶模板后模板權(quán)限可以跟過(guò)來(lái)，在模板管理里可以設(shè)置模板的桌面圖標(biāo)和菜單項(xiàng)可使用權(quán)限，用戶的桌面圖標(biāo)和菜單項(xiàng)權(quán)限是跟隨模板。

　　2、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能一般是指Access數(shù)據(jù)庫(kù)，本軟件同時(shí)支持SQL Server，如是SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)其數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)要靠數(shù)據(jù)庫(kù)管理員自己維護(hù)。本軟件能自動(dòng)備份Access數(shù)據(jù)庫(kù)的MDB文件和文檔圖片，另外也有一個(gè)的附加的MDB文件備份工具BAK.exe能夠自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件，恢復(fù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)則一定要注意備份文件是最新的。軟件的價(jià)值在于數(shù)據(jù)，建議盡量做好數(shù)據(jù)備份。

　　3、在軟件設(shè)置里可以設(shè)置公司標(biāo)語(yǔ)，主窗口背景和軟件膚色，軟件使用方式，以及圖庫(kù)路徑和文檔路徑等等。圖庫(kù)路徑里保存所有軟件里的圖片，比如員工圖片、物料圖片等，文檔路徑里保存了所有地方用到的附件文件，如果是在局域網(wǎng)內(nèi)使用本軟件的話，圖庫(kù)路徑和文檔路徑要設(shè)置在一個(gè)所有用戶都能讀寫(xiě)到的共享文件夾。