費(fèi)控管家 V1.6.4 安卓版 

　　費(fèi)控管家APP是一款專為旅行社設(shè)計(jì)的一站式費(fèi)用管理平臺(tái)，以企業(yè)錢(qián)包、發(fā)票管理、報(bào)銷費(fèi)控、審批管理為核心模塊，覆蓋從團(tuán)隊(duì)消費(fèi)發(fā)生到最終報(bào)銷完成的完整閉環(huán)，精準(zhǔn)解決旅行社在行程執(zhí)行、供應(yīng)商結(jié)算、員工報(bào)銷等場(chǎng)景中的費(fèi)用管理痛點(diǎn)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)與自動(dòng)化工具應(yīng)用，APP助力旅行社降低運(yùn)營(yíng)成本、提升財(cái)務(wù)透明度，并構(gòu)建可控的費(fèi)用管理體系。

【軟件功能】

　　1、企業(yè)錢(qián)包：團(tuán)隊(duì)消費(fèi)全場(chǎng)景管控

　　針對(duì)旅行社多團(tuán)隊(duì)、多場(chǎng)景消費(fèi)的特點(diǎn)，企業(yè)錢(qián)包模塊支持按團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目設(shè)置獨(dú)立預(yù)算，并關(guān)聯(lián)導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)等執(zhí)行人員的支付權(quán)限。

　　員工可通過(guò)綁定企業(yè)支付賬戶，在行程中直接使用企業(yè)資金完成消費(fèi)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄消費(fèi)時(shí)間、地點(diǎn)、金額及關(guān)聯(lián)團(tuán)隊(duì)信息，確保每一筆支出可追溯至具體行程。

　　平臺(tái)支持余額支付、虛擬券支付、微信支付、支付寶支付等多種方式，適應(yīng)旅行社線下消費(fèi)與在線預(yù)訂的混合場(chǎng)景。此外，企業(yè)錢(qián)包可關(guān)聯(lián)行程申請(qǐng)單，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的深度綁定，避免資金濫用。

　　2、發(fā)票管理：批量采集與供應(yīng)商對(duì)賬

　　旅行社需處理大量來(lái)自酒店、景區(qū)、交通公司等供應(yīng)商的發(fā)票，APP的發(fā)票管理模塊通過(guò)OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，并支持批量上傳與智能分類。系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)消費(fèi)記錄與行程單，自動(dòng)匹配發(fā)票與具體團(tuán)隊(duì)或訂單，減少人工核對(duì)時(shí)間。

　　電子發(fā)票支持直接上傳至平臺(tái)，系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)并歸檔，滿足稅務(wù)部門(mén)對(duì)電子發(fā)票的管理要求。此外，平臺(tái)提供發(fā)票查重功能，避免重復(fù)報(bào)銷，并生成供應(yīng)商對(duì)賬單，幫助旅行社快速完成與供應(yīng)商的結(jié)算核對(duì)。

　　3、報(bào)銷費(fèi)控：行程關(guān)聯(lián)與預(yù)算控制

　　報(bào)銷費(fèi)控模塊覆蓋從行程費(fèi)用申請(qǐng)到最終報(bào)銷的全流程。

　　旅行社可根據(jù)不同線路設(shè)置差異化預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)是否超標(biāo)，并發(fā)送提醒。

　　報(bào)銷單據(jù)支持多幣種換算，適應(yīng)跨國(guó)結(jié)算需求。審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷單并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化付款。此外，平臺(tái)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能，幫助管理層掌握各線路的費(fèi)用動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算分配。

　　4、審批管理：靈活配置與行程緊急處理

　　針對(duì)旅行社行程變動(dòng)頻繁、審批時(shí)效性要求高的特點(diǎn)，審批管理模塊支持按團(tuán)隊(duì)或線路配置審批流程，包括設(shè)置審批人、審批條件、審批路徑等。

　　系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)銷行為的整個(gè)過(guò)程，從申請(qǐng)?zhí)峤坏綄徟瓿桑塘艉劭勺匪荨?/p>

　　對(duì)于行程中的緊急消費(fèi)，系統(tǒng)支持加急審批通道，確保費(fèi)用及時(shí)處理。此外，平臺(tái)提供審批進(jìn)度查詢功能，員工可隨時(shí)查看報(bào)銷狀態(tài)，提升透明度。

【軟件特色】

　　1、三重費(fèi)控保障，確保行程合規(guī)

　　APP提供預(yù)算控制、自動(dòng)驗(yàn)真、無(wú)紙化審批三重保障。預(yù)算控制可提前設(shè)定團(tuán)隊(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自動(dòng)提醒；自動(dòng)驗(yàn)真確保發(fā)票真實(shí)性；無(wú)紙化審批減少紙質(zhì)文件傳遞，提升效率的同時(shí)確保合規(guī)性。

　　2、移動(dòng)端支持，適配導(dǎo)游操作場(chǎng)景

　　平臺(tái)支持移動(dòng)端APP和小程序，導(dǎo)游可隨時(shí)隨地上傳發(fā)票、提交報(bào)銷申請(qǐng)，審批人也可實(shí)時(shí)查看并處理審批事項(xiàng)。移動(dòng)端界面簡(jiǎn)潔友好，操作便捷，適配導(dǎo)游在行程中頻繁移動(dòng)的使用場(chǎng)景。

　　3、供應(yīng)商對(duì)賬功能，簡(jiǎn)化結(jié)算流程

　　平臺(tái)提供供應(yīng)商對(duì)賬單生成工具，可自動(dòng)匯總某供應(yīng)商在特定時(shí)間段內(nèi)的所有發(fā)票及消費(fèi)記錄，幫助旅行社快速完成與酒店、景區(qū)等供應(yīng)商的結(jié)算核對(duì)，減少人工對(duì)賬時(shí)間。

【軟件優(yōu)勢(shì)】

　　1、行業(yè)定制化，聚焦旅行社場(chǎng)景

　　APP深度整合旅行社業(yè)務(wù)特點(diǎn)，功能設(shè)計(jì)圍繞團(tuán)隊(duì)消費(fèi)、供應(yīng)商結(jié)算、行程管理等核心場(chǎng)景展開(kāi)。

　　2、全流程閉環(huán)，無(wú)縫銜接業(yè)務(wù)

　　平臺(tái)將企業(yè)錢(qián)包、發(fā)票管理、報(bào)銷費(fèi)控、審批管理等功能集成于同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的全流程覆蓋。從團(tuán)隊(duì)消費(fèi)發(fā)生到報(bào)銷完成，再到數(shù)據(jù)分析，形成完整的閉環(huán)，避免信息孤島，提升管理效率。

　　3、自動(dòng)化工具，減少人工干預(yù)

　　通過(guò)OCR識(shí)別、自動(dòng)驗(yàn)真、智能審批等技術(shù)，大幅減少人工操作。

　　4、合規(guī)性保障，降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)

　　內(nèi)置合規(guī)檢查功能，確保報(bào)銷行為符合旅行社行業(yè)政策及稅務(wù)法規(guī)。系統(tǒng)可自動(dòng)篩查風(fēng)險(xiǎn)發(fā)票，并生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表供審計(jì)部門(mén)核查。此外，平臺(tái)支持與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)時(shí)核驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危档蜕娑愶L(fēng)險(xiǎn)。

【操作指南】

　　1、注冊(cè)與登錄

　　旅行社需在官網(wǎng)或APP端注冊(cè)賬號(hào)，完成企業(yè)認(rèn)證后，邀請(qǐng)導(dǎo)游、財(cái)務(wù)等員工加入。員工可通過(guò)手機(jī)號(hào)、郵箱或企業(yè)邀請(qǐng)碼登錄平臺(tái)。

　　2、團(tuán)隊(duì)與預(yù)算設(shè)置

　　管理員在后臺(tái)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，并設(shè)置團(tuán)隊(duì)預(yù)算、支付權(quán)限及審批流程。導(dǎo)游綁定企業(yè)支付賬戶后，可在行程中按預(yù)算進(jìn)行消費(fèi)。

　　3、消費(fèi)與發(fā)票上傳

　　導(dǎo)游在行程中通過(guò)企業(yè)錢(qián)包完成消費(fèi)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄消費(fèi)明細(xì)。消費(fèi)后，導(dǎo)游通過(guò)APP拍照或?qū)氚l(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并關(guān)聯(lián)至對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)。

　　4、報(bào)銷申請(qǐng)與審批

　　導(dǎo)游填寫(xiě)報(bào)銷單，關(guān)聯(lián)發(fā)票和行程記錄，提交審批。審批人實(shí)時(shí)接收通知，通過(guò)APP或網(wǎng)頁(yè)端查看報(bào)銷詳情，進(jìn)行在線審批。

　　5、數(shù)據(jù)監(jiān)控與優(yōu)化

　　管理層通過(guò)報(bào)表中心查看各線路的費(fèi)用分析報(bào)表，包括費(fèi)用匯總、明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況等。通過(guò)趨勢(shì)分析、供應(yīng)商對(duì)比，優(yōu)化線路設(shè)計(jì)及采購(gòu)策略。

【用戶點(diǎn)評(píng)】

　　費(fèi)控管家APP專為旅行社設(shè)計(jì)，通過(guò)集成化工具與標(biāo)準(zhǔn)化流程，幫助旅行社實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的集中化、規(guī)范化和高效化。平臺(tái)覆蓋團(tuán)隊(duì)消費(fèi)、發(fā)票管理、報(bào)銷審批全流程，提供自動(dòng)化處理、合規(guī)性保障、數(shù)據(jù)分析等功能，精準(zhǔn)解決旅行社在行程執(zhí)行中的費(fèi)用管理痛點(diǎn)。通過(guò)APP，旅行社可顯著降低運(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理透明度，構(gòu)建完整的費(fèi)用管理閉環(huán)，最終提升線路利潤(rùn)率與客戶滿意度。

【更新內(nèi)容】

　　v1.6.4：

　　1、修改發(fā)送短信權(quán)限獲取

　　v1.6.3：

　　更穩(wěn)定、更優(yōu)質(zhì)，邀您一起體驗(yàn)。

　　v1.6.2：

　　1.移除高德SDK相關(guān)內(nèi)容

　　v1.6.1：

　　1.掃碼導(dǎo)票增加選擇相冊(cè)圖片功能

　　2.導(dǎo)票方式增加短信導(dǎo)票

　　v1.6.0：

　　旅行社行業(yè)版本全新升級(jí)，與支付寶達(dá)成深度戰(zhàn)略合作，共同助力旅行社行業(yè)輕松應(yīng)對(duì)旅游旺季的訂單高峰！