騰訊會(huì)議Outlook插件是一款功能十分強(qiáng)大的郵箱辦公工具欄插件，這款插件能夠幫助用戶(hù)在Microsoft Outlook的工具欄中開(kāi)啟或者預(yù)定遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，并將其會(huì)議內(nèi)容同步到騰訊會(huì)議客戶(hù)端中，操作簡(jiǎn)單易上手，滿(mǎn)足用戶(hù)的多元化使用需求，喜歡的小伙伴千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)哦。

【注意事項(xiàng)】

　　若在Outlook日歷中修改或取消已預(yù)定的會(huì)議，發(fā)送更新后會(huì)同步到騰訊會(huì)議客戶(hù)端中；反之，若在騰訊會(huì)議客戶(hù)端中修改或取消已預(yù)定的會(huì)議，也會(huì)同步到Outlook日歷中；

　　通過(guò)插件預(yù)定或修改會(huì)議時(shí)，Outlook需要與騰訊會(huì)議保持通信，因此請(qǐng)盡量保持騰訊會(huì)議處于正在運(yùn)行的狀態(tài)。

【使用教程】

　　用Outlook插件預(yù)定會(huì)議

　　1.在Outlook功能區(qū)中，找到“騰訊會(huì)議”插件，并點(diǎn)擊“預(yù)定會(huì)議”;

　　2.等待系統(tǒng)調(diào)起騰訊會(huì)議程序：

　　若您未登錄騰訊會(huì)議，請(qǐng)先完成登錄；

　　若您已登錄騰訊會(huì)議，只需在彈出的“預(yù)定會(huì)議”對(duì)話(huà)框中完成基礎(chǔ)的功能設(shè)置（會(huì)議主題、時(shí)間等信息稍后填寫(xiě)在郵件中），并點(diǎn)擊“確定”；

　　3.設(shè)置完成后自動(dòng)生成郵件信息，您只需在郵件設(shè)置中填寫(xiě)會(huì)議標(biāo)題、邀請(qǐng)人郵箱，以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”，即可完成會(huì)議的預(yù)定和通知。

　　4.發(fā)送完成后，Outlook的日歷功能將提醒您與參會(huì)人按時(shí)參會(huì)；

　　在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會(huì)議

　　1在Outlook日歷中，找到您要修改的會(huì)議，并雙擊進(jìn)入詳情；

　　2.取消會(huì)議：點(diǎn)擊功能區(qū)中的“取消會(huì)議”即可；

　　3.修改會(huì)議：

　　點(diǎn)擊功能區(qū)中的“會(huì)議設(shè)置”，即可對(duì)會(huì)議的主要功能進(jìn)行設(shè)置；

　　若需要修改會(huì)議時(shí)間，則需要在Outlook的會(huì)議邀請(qǐng)中，修改“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”；

　　修改完成后，點(diǎn)擊“發(fā)送更新”，您的邀請(qǐng)對(duì)象則會(huì)收到對(duì)應(yīng)的會(huì)議調(diào)整。

　　使用Outlook插件開(kāi)啟快速會(huì)議

　　1.找到功能區(qū)中的“快速會(huì)議”；

　　2.點(diǎn)擊圖標(biāo)下方的下拉箭頭，則會(huì)展開(kāi)“開(kāi)始音頻會(huì)議”（入會(huì)后僅開(kāi)啟麥克風(fēng)，不會(huì)打開(kāi)攝像頭）和“開(kāi)始視頻會(huì)議”（入會(huì)后打開(kāi)麥克風(fēng)和攝像頭），兩個(gè)選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)后，即可開(kāi)啟快速會(huì)議；

　　3.若直接點(diǎn)擊“快速會(huì)議”的圖標(biāo)，則默認(rèn)按照上一次快速會(huì)議的選項(xiàng)調(diào)起客戶(hù)端。