Office政府版是一款非常專業(yè)的電腦辦公軟件。它常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等，其中Word是Office最核心的程序，可為用戶提供許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

【軟件特色】

　　1、發(fā)現改進的搜索和導航體驗

　　利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改進查找體驗，您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。

　　2、與他人同步工作

　　Word文檔2021重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。對于企業(yè)和組織來說，與OfficeCommunicator的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑，并在不離開Word的情況下輕松啟動會話。

　　3、幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔

　　聯機發(fā)布文檔，然后通過您的計算機或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。

　　4、向文本添加視覺效果

　　利用Word文檔2021，您可以向文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像）。也可以向文本應用格式設置，以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標即可。

　　5、將您的文本轉化為引人注目的圖表

　　利用Word文檔2021提供的更多選項，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示您的創(chuàng)意。

【新功能】

　　1、自動切換 Office 主題

　　Office 可以自動切換主題，使其與你的 Windows 10 主題設置相匹配。 轉到文件 > 帳戶，然后在 Office 主題下拉列表中選擇使用系統(tǒng)設置。

　　2、將形狀另存為圖片

　　只需單擊幾下，即可將形狀、圖標或其他對象另存為圖片文件，以便可在其他地方重復使用。

　　3、一鍵式寫作建議

　　單擊一次即可應用寫作建議。 已更新的編輯器窗格可以輕松的在建議之間進行導航。

　　4、在 Excel 中制作精美的 Visio 圖表

　　使用工作表中的數據創(chuàng)建數據驅動的圖表，例如流程圖或組織結構圖。

　　5、使用內置翻譯工具打破語言障礙

　　不再需要翻譯的加載項！ 在郵件中，右鍵單擊以翻譯特定字詞、短語或整個郵件。

　　6、語法檢查獲得了你的反饋

　　Outlook 會在你鍵入時標記語法錯誤，以便你可以通過一鍵來應用建議。

　　7、同一簽名，所有設備

　　簽名已存儲在云端。 只需創(chuàng)建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。

　　8、在云端中的你的 Outlook 設置。

　　選擇 Outlook for Windows 設置（如自動答復、重點收件箱和隱私），然后在任何電腦上訪問它們。

【快捷鍵】

　　打開Ctrl+O或Ctrl+F12

　　另存F12或Alt+F2

　　Tab在對話框中的選項或區(qū)域之間移動

　　Alt+Tab切換到下一個程序窗口

　　Alt+Shift+Tab切換到上一個程序窗口

　　繪圖窗口Ctrl+Tab可以對左側形狀進行調整

　　Shift+Tab按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動

　　切換到上一個窗口Alt+Shift+Tab

　　Ctrl+Tab可在兩個visio窗口之間進行切換

　　F5預覽

　　Alt+F10將Visio程序窗口最大化

　　Alt+F5將已經最大化的Visio程序窗口還原為原始大小

　　Ctrl+F4關閉活動的繪圖窗

　　Ctrl+F10將活動的繪圖窗口最大化

　　Ctrl+F5將已經最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

　　F6在所有打開的模具、錨定窗口、任務窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉移焦點

　　Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在繪圖的頁面（包括所有可見的標記貼）間循環(huán)轉移焦點

　　Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉移焦點

　　Ctrl+Alt+P打開“重新排序頁”對話框

　　F2對于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換箭頭鍵微移所選形狀

　　Shift+箭頭鍵一次將所選形狀微移一個像素

　　Ctrl+Shift+V使文本垂直底端對齊

【更新內容】

　　1、提供了更好的工作環(huán)境。

　　2、擁有更好的表格設計能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計算功能。

　　4、可以在添加函數的時候提供更好的插入方式。

　　5、內置的函數更加豐富，計算 過程更輕松。

　　6、對于制作數據模型也是很好用的。

　　7、在設計PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標設計方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動查看PPT效果更好。

　　10、在設計PPT的時候提供了在線插入圖標的功能。

　　11、也提供了一個圖標庫，方便您輕松插入需要的圖標。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學習模式”。

　　15、排版文章功能更好，調整文字間距、頁面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉換語音。