順手記事本是一款為白領(lǐng)用戶貼身設(shè)計(jì)的記事本軟件，它的功能強(qiáng)大，使用方便。記事本把需要記錄的事務(wù)分成三類：工作事務(wù)、生活事務(wù)和其它事務(wù)，每項(xiàng)事務(wù)按照時(shí)間、地點(diǎn)、人員、簡述的格式進(jìn)行記錄，財(cái)務(wù)開支的情況進(jìn)行專門的記錄和統(tǒng)計(jì)，重要的文件進(jìn)行分門別類的管理，還有定時(shí)提醒功能，可以選擇電腦提醒或手機(jī)提醒，當(dāng)不在電腦旁邊時(shí)，可以通過手機(jī)提醒。

【軟件功能】

　　提供了日期和事務(wù)兩條線索，來組織內(nèi)容。按照日期線索，可以錄入、查看某天的工作情況，按照事務(wù)線索，可以錄入、查看某項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展。兩條主線的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。

　　采用的先進(jìn)的工具條，按鈕排列一目了然，按鈕的變亮/變暗狀態(tài)動(dòng)態(tài)變化，以此作為操作指引，操作非常簡單，方便。

　　非常適合于辦公室工作的白領(lǐng)，如行政、人事、設(shè)計(jì)、等等，使用它，工作越繁忙，效率就越高；順手記事，使你工作盡在掌握。

【軟件特色】

　　一、基本概念

　　1、事務(wù)。指的是一件比較大的事情，它包括很多具體的小事，通常需要很多天才能完成。比如開發(fā)一個(gè)軟件項(xiàng)目，辦理一個(gè)案件，跑一項(xiàng)業(yè)務(wù)等。

　　2、任務(wù)。指的是一項(xiàng)比較小的、具體的事情，通常短期就能完成。一項(xiàng)事務(wù)包含多項(xiàng)任務(wù)。

　　3、任務(wù)分類。軟件中任務(wù)分成兩種，一種是已經(jīng)發(fā)生的任務(wù)，為已完成任務(wù)，一種是尚未發(fā)生，但是準(zhǔn)備執(zhí)行的任務(wù)，稱為計(jì)劃任務(wù)。

　　二、軟件界面

　　1、上方按鈕區(qū)：各個(gè)工具按鈕統(tǒng)一安排在上方。

　　2、左側(cè)目錄區(qū)：以樹形方式顯示事務(wù)和任務(wù)的名稱，樹枝可以展開/收起

　　3、右側(cè)工作區(qū)：以標(biāo)簽頁的形式展示任務(wù)的內(nèi)容，一個(gè)標(biāo)簽頁代表一個(gè)任務(wù)，可以打開多個(gè)標(biāo)簽頁。

【使用方法】

　　1、事務(wù)欄使用方法。

　　點(diǎn)擊“新建新事務(wù)”，在左側(cè)目錄區(qū)錄入新事務(wù)名稱，新事務(wù)名稱不能為空。

　　點(diǎn)擊“刪除事務(wù)”，可以刪除該事務(wù)和該事務(wù)包含的所有任務(wù)，以及任務(wù)的附件，定時(shí)提醒等全部內(nèi)容，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

　　點(diǎn)擊“修改事務(wù)”，可以修改事務(wù)名稱。

　　2、任務(wù)欄的使用方法。

　　在目錄區(qū)點(diǎn)選一項(xiàng)事務(wù)，然后點(diǎn)擊“完成任務(wù)”，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的任務(wù)進(jìn)行登記。在打開的新標(biāo)簽頁中，錄入任務(wù)標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、任務(wù)簡述、添加任務(wù)的附件、和任務(wù)描述任務(wù)詳情。

　　或者點(diǎn)擊“計(jì)劃任務(wù)”，對(duì)今后的工作安排進(jìn)行記錄，在打開的新標(biāo)簽頁中，錄入任務(wù)標(biāo)題，時(shí)間、地點(diǎn)、人員、描述任務(wù)、添加附件、添加提醒等內(nèi)容。

　　錄入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，或者點(diǎn)擊“全部保存”按鈕。

　　需要?jiǎng)h除時(shí)，點(diǎn)擊“刪除任務(wù)”按鈕，將會(huì)刪除該項(xiàng)任務(wù)，以及所有附件和定時(shí)提醒。

　　3、財(cái)務(wù)欄的使用方法。

　　當(dāng)前頁面為完成任務(wù)頁面時(shí)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加一項(xiàng)開支。

　　點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除一項(xiàng)開支。

　　點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，打開統(tǒng)計(jì)頁面，統(tǒng)計(jì)總開支情況

　　在“開支統(tǒng)計(jì)”頁面，輸入查詢條件：時(shí)間和開支名稱，點(diǎn)擊“查找”按鈕，在結(jié)果欄顯示所有開支記錄，同時(shí)，算出總收入、總支出和總計(jì)；點(diǎn)擊“增加”按鈕，將新查找到的記錄添加到上次的記錄中，同時(shí)，算出總收入、總支出和總計(jì)；點(diǎn)擊“清除”按鈕，清除所有的查找結(jié)果，不會(huì)刪除原始開支記錄。在結(jié)果欄中，勾選排除列，則計(jì)算總數(shù)時(shí)，不計(jì)算這一項(xiàng)的數(shù)字；點(diǎn)擊刪除列，將該記錄從結(jié)果表格中刪除，同時(shí)該項(xiàng)開支不計(jì)入總數(shù)。

　　4、附件欄使用方法

　　附件指在執(zhí)行任務(wù)時(shí)形成的各種文件，將相關(guān)的文件添加到任務(wù)中，查閱起來十分方便。具體操作是：a、點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇文件。b、找到文件，直接拖拽到“附件”方框中。

　　需要打開附件時(shí)，直接在“附件”方框中雙擊附件。

　　需要?jiǎng)h除時(shí)，在列表中，選擇要?jiǎng)h除的附件，再點(diǎn)擊“刪除附件”附件按鈕。

　　需要修改附件名字時(shí)，在列表中，選擇要修改的附件，點(diǎn)擊“修改附件”按鈕，然后在列表中修改名字。非必要時(shí)，最好不要在本軟件中修改附件的名字。

　　5、定時(shí)提醒工具的使用方法

　　設(shè)置定時(shí)提醒后，在屏幕的右下角會(huì)定時(shí)彈出一個(gè)提醒框，顯示提醒的內(nèi)容。

　　只有計(jì)劃任務(wù)具有定時(shí)提醒功能。打開或切換到某一計(jì)劃任務(wù)，點(diǎn)擊“添加提醒”，在列表框中會(huì)出現(xiàn)一條記錄，然后在列表框中修改提醒內(nèi)容、提醒日期、提醒時(shí)間、重復(fù)提醒的次數(shù)、重復(fù)提醒的間隔時(shí)間，可以重復(fù)1次、2次、3次和無限次，間隔的時(shí)間可以是若干分鐘、若干小時(shí)，也可以是按天重復(fù)、按周重復(fù)、按月重復(fù)、按年重復(fù)。

　　點(diǎn)擊“修改提醒”，可以對(duì)提醒的內(nèi)容和時(shí)間，次數(shù)等進(jìn)行修改，

　　點(diǎn)擊“刪除提醒”，可以刪除提醒記錄。

　　如果你需要發(fā)送提醒短信，則在相應(yīng)的提醒的“短信”欄打勾。