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智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)官方版是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的運(yùn)輸行業(yè)管理軟件,能夠幫助用戶輕松進(jìn)行運(yùn)輸管理工作,提高工作效率讓辦公更加輕松。軟件為用戶提供注冊(cè)管理、財(cái)務(wù)管理、收支管理等功能,滿足用戶的各種運(yùn)輸管理工作功能需求。
一、運(yùn)輸管理:用于運(yùn)輸公司的運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理,從貨物訂單、訂單調(diào)度、出車管理、回車報(bào)賬全面監(jiān)控每一筆運(yùn)單的業(yè)務(wù)情況,同時(shí)還能管理每輛車的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)公司的日常生產(chǎn)情況全面掌控。(解決運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程管理不規(guī)范的問(wèn)題)
運(yùn)輸公司的客戶經(jīng)理可以根據(jù)日常業(yè)務(wù)情況將客戶的運(yùn)輸訂單錄入在訂單管理中,這樣調(diào)度室的操作人員就可以根據(jù)實(shí)際的車輛運(yùn)營(yíng)情況對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行調(diào)度,并且可以將調(diào)度的情況通過(guò)短信發(fā)送給駕駛?cè)藛T。
駕駛?cè)藛T在收到調(diào)度信息后,應(yīng)到公司向車隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)備,并做好出車前的準(zhǔn)備(出車領(lǐng)款、運(yùn)輸路線確定),車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)該在管理系統(tǒng)中進(jìn)行車輛出車登記(同時(shí)還可通過(guò)短信提醒收貨方)。出車登記后對(duì)應(yīng)車輛的狀態(tài)會(huì)變更為已出車,并顯示在車輛狀態(tài)圖中。這樣就能更加方便調(diào)度人員了解車輛運(yùn)營(yíng)情況,避免出現(xiàn)調(diào)度出錯(cuò)。
當(dāng)運(yùn)輸完成后駕駛?cè)藛T應(yīng)該將本次運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)和費(fèi)用消耗信息匯報(bào)給車隊(duì)長(zhǎng),由車隊(duì)長(zhǎng)通過(guò)回車報(bào)賬功能登記在系統(tǒng)中。然后由財(cái)務(wù)人員對(duì)本次的出車費(fèi)用進(jìn)行審核。
二、車輛管理:主要用于對(duì)運(yùn)輸公司的車輛信息、駕駛員信息、車輛證件到期業(yè)務(wù)、車輛維修等方面的信息管理,讓這些信息檔案管理更加規(guī)范,更加安全。(解決運(yùn)輸公司車輛、駕駛員檔案管理混亂的問(wèn)題)
運(yùn)輸公司的車輛信息和駕駛員信息只要在車輛登記和駕駛員信息登記功能中登記過(guò),車隊(duì)長(zhǎng)在日常處理車輛保險(xiǎn)、車輛過(guò)戶、牌照變更等業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新到相應(yīng)的車輛、駕駛員檔案中,實(shí)現(xiàn)信息同步。
三、油卡管理:主要用于對(duì)運(yùn)輸工的加油卡、路卡的開(kāi)卡充值業(yè)務(wù)的管理,通過(guò)這個(gè)功能運(yùn)輸公司可以對(duì)每一輛車的油卡、路卡的開(kāi)卡和充值進(jìn)行全面管理。(解決運(yùn)輸公司加油卡和路卡管理的問(wèn)題)
此功能不僅可以管理運(yùn)輸公司的油卡和路卡的開(kāi)卡、充值業(yè)務(wù),還能將登記在回車報(bào)賬中的加油信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到加油管理中,并且將其與非運(yùn)輸時(shí)的加油信息進(jìn)行區(qū)分顯示,這樣就可以更好的記錄、分析和管理車輛的油耗情況。
四、工資管理:主要用于駕駛?cè)藛T工資管理,在日常的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中每一筆運(yùn)單完成后,系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)提前設(shè)置好的提成比例和本次的運(yùn)輸收入自動(dòng)計(jì)算工資提成,到了月底就能夠一鍵生成工資單。(解決運(yùn)輸公司駕駛?cè)藛T工資管理問(wèn)題)
在實(shí)際使用的過(guò)程中可以預(yù)先針對(duì)駕駛?cè)藛T的工資結(jié)構(gòu)在駕駛員工資設(shè)置功能中進(jìn)行設(shè)置。
每次運(yùn)輸完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)設(shè)的提成比例計(jì)算出駕駛員的提成,然后再結(jié)合工資其他的構(gòu)成部分,到了月底可以直接生成駕駛員的工資。管理人員就可以直接根據(jù)計(jì)算結(jié)果跟駕駛?cè)藛T結(jié)算工資,就不需要再經(jīng)過(guò)復(fù)雜的手工計(jì)算了。
五、倉(cāng)儲(chǔ)管理:主要針對(duì)于運(yùn)輸公司貨倉(cāng)中的入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行管理,通過(guò)這個(gè)功能運(yùn)輸公司可以時(shí)刻監(jiān)管自己貨倉(cāng)中貨物的儲(chǔ)存情況。
對(duì)于很多的運(yùn)輸公司而言不僅是要承接運(yùn)輸訂單,還有可能會(huì)涉及到幫助客戶進(jìn)行采購(gòu)或者儲(chǔ)存貨物的業(yè)務(wù)。在智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)V10.0中增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理功能,每次幫助客戶進(jìn)行采購(gòu)或者儲(chǔ)存的貨物都可以先進(jìn)行入庫(kù)登記,然后再根據(jù)實(shí)際的運(yùn)輸情況進(jìn)行出庫(kù)登記。這樣運(yùn)輸公司就可隨時(shí)通過(guò)庫(kù)存管理功能監(jiān)管貨物的儲(chǔ)備情況。
六、財(cái)務(wù)管理:此功能是軟件中所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的功能,所有的運(yùn)輸業(yè)務(wù)、車輛維修、車輛加油等業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用都可以在這里進(jìn)行結(jié)算和查詢。(解決運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)管理混亂的問(wèn)題)
客戶掛賬、外包運(yùn)費(fèi)管理:幫助管理客戶運(yùn)單掛賬、客戶月底定時(shí)結(jié)賬的情況,以及外包運(yùn)費(fèi)定時(shí)結(jié)算的管理。
有效的預(yù)收預(yù)付管理:預(yù)收款可管理長(zhǎng)期合作客戶、外包單位的預(yù)付費(fèi)用。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?wù)管理確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金安全、有效運(yùn)用。
傳統(tǒng)的運(yùn)輸公司常常是財(cái)務(wù)手工做賬,分為幾套賬目進(jìn)行管理,很不容易形成公司財(cái)務(wù)報(bào)表,無(wú)法解決統(tǒng)一客戶、外包單位的費(fèi)用管理。而運(yùn)輸管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺袘?yīng)收應(yīng)付單獨(dú)結(jié)算,整體匯總。
七、智能分析:運(yùn)輸公司日常的經(jīng)營(yíng)情況系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)掉對(duì)應(yīng)的智能報(bào)表中,管理人員可以隨時(shí)查詢,再也不需要專門(mén)的人員定期匯報(bào)才能知道公司的運(yùn)營(yíng)情況了。(解決運(yùn)輸公司管理人員對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況不能及時(shí)把握的問(wèn)題)
經(jīng)過(guò)13年品質(zhì)鑒證,運(yùn)輸物流行業(yè)一致推薦,上千家客戶實(shí)踐,上百位行業(yè)專家認(rèn)可。百盛運(yùn)輸車輛管理系統(tǒng)是目前為止國(guó)內(nèi)最早研發(fā)物流運(yùn)輸行業(yè)運(yùn)輸車輛業(yè)務(wù)的管理軟件,是運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)型管理軟件。
百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)在仔細(xì)分析調(diào)查運(yùn)輸企業(yè)信息需求的基礎(chǔ)上,對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),該運(yùn)輸車輛管理系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)助單位進(jìn)行全面車輛管理的系統(tǒng)。包括車輛信息管理,司機(jī)信息管理,及業(yè)務(wù)管理(保險(xiǎn)理賠管理、財(cái)務(wù)管理、異動(dòng)管理、業(yè)務(wù)到期提醒等),系統(tǒng)還提供了各種管理的報(bào)表功能。
本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的就是為了使車輛運(yùn)輸企業(yè)能夠在現(xiàn)代化的高數(shù)據(jù)量的操作中更加的方便,從而使企業(yè)的運(yùn)作效率提高到原來(lái)的數(shù)倍甚至數(shù)十倍。
另外在版本中新還增加了運(yùn)費(fèi)結(jié)算功能,新增運(yùn)費(fèi)結(jié)算登記,發(fā)貨單位,收貨單位,皮重,雜質(zhì),凈重等的管理。新版本軟件中對(duì)司機(jī)費(fèi)用也有涉及,包括司機(jī)的日常費(fèi)用,工資,補(bǔ)貼,借款,燃油,扣款,管理費(fèi),罰款等日常費(fèi)用的管理與結(jié)算。
使公司管理更精細(xì),對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和盈利管理都更為科學(xué),有理有據(jù)。運(yùn)輸公司不僅僅是是管理車輛,更需要有運(yùn)輸業(yè)務(wù),百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還在于幫助運(yùn)輸解決了貨主、運(yùn)輸公司、車主司機(jī)之間的費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題,同時(shí)形成相應(yīng)的成本及利潤(rùn)報(bào)表。
標(biāo)簽: 智百盛運(yùn)輸管理系統(tǒng) 運(yùn)輸管理
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