InfoPath2013是一款功能強(qiáng)大的XML編輯軟件，軟件能夠?yàn)橛脩籼峁┝艘粋€電子表單設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署、托管、收集、聚合和集成的完整環(huán)境，能夠與您現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和流程管理環(huán)境配合使用。

【功能特點(diǎn)】

　　1、Office 系統(tǒng)的集成

　　infopath2013處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如，您可以設(shè)計(jì)和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、 表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫，或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外，開發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。

　　2、可重用的數(shù)據(jù)

　　用戶在infopath2013表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠(yuǎn); 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如，銷售報表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 和客戶關(guān)系管理 (CRM) 系統(tǒng)。這使得全公司訪問數(shù)據(jù)時，他們所需的位置，以便他們可以進(jìn)行更明智的決策的人。更及時更新銷售數(shù)字，則其他組，如操作和財務(wù)，以準(zhǔn)確的預(yù)測生產(chǎn)和成本更容易。

　　3、一致、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

　　infopath2013包含多種功能，幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會自動為用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù)，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外，當(dāng)用戶填寫窗體，在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù)，用戶無法提交數(shù)據(jù)，直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且無錯誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。

　　4、開銷低

　　與發(fā)生紙質(zhì)更改時需要重新打印的表單，infopath2013表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外，InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時。

　　5、脫機(jī)支持

　　無需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時填寫infopath2013表單。用戶可以保存到其計(jì)算機(jī)的窗體，脫機(jī)處理它們，然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源，如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。

　　6、更少的窗體

　　而不是分發(fā)和維護(hù)相同的業(yè)務(wù)流程的多個紙質(zhì)表單，您可以在infopath2013中包含多個視圖中創(chuàng)建一個表單模板。例如，在費(fèi)用報表表單模板中，您可以創(chuàng)建一個視圖的輸入批準(zhǔn)支出的經(jīng)理的第二個視圖的費(fèi)用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認(rèn)情況下，用戶可以通過從開始選項(xiàng)卡上的當(dāng)前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創(chuàng)建用戶打開該窗體、 提交表單，或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規(guī)則。

　　7、靈活的控件

　　除了標(biāo)準(zhǔn)控件，例如文本框和列表框中，infopath2013包含多個控件，例如重復(fù)表、 選項(xiàng)組以及可選節(jié)。這些類型的控件使您可以設(shè)計(jì)表單模板中適應(yīng)您的用戶。例如，在費(fèi)用報表表單模板中，可以使用重復(fù)表以允許用戶輸入盡可能多的零用金項(xiàng)所需。

　　還可以創(chuàng)建模板部件，即表單模板中可以保存下來并在多個表單模板中重用的部分。 典型的模板部件由控件和數(shù)據(jù)源組成，可能還包括數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和規(guī)則等功能。 使用模板部件，可以節(jié)省時間并確保組織中的表單模板在風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)等方面保持一致。

【常用快捷鍵】

　　1、設(shè)計(jì)新表單模板：Ctrl+Shift+D

　　注意：如果打開了“開始使用”對話框，請按 Tab 鍵直至選中“設(shè)計(jì)表單模板”，然后按 Enter。

　　2、打開“在設(shè)計(jì)模式中打開”對話框：Ctrl+O 或 Ctrl+F12

　　3、顯示“設(shè)計(jì)任務(wù)”任務(wù)窗格：Alt+N

　　4、預(yù)覽當(dāng)前表單模板：Ctrl+Shift+B

　　5、查找某個詞或短語：Ctrl+F

　　6、替換某個詞或短語：Ctrl+H

　　7、剪切所選的文字或項(xiàng)：Ctrl+X

　　8、復(fù)制所選的文字或項(xiàng)：Ctrl+C

　　9、粘貼文字或項(xiàng)：Ctrl+V

　　10、打印當(dāng)前表單模板：Ctrl+P

　　11、顯示所選控件的屬性：Alt+Enter

　　12、插入控件：Alt+I, C

　　13、選擇上一個控件：Ctrl+<（小于號）或 Shift+Tab

　　14、選擇下一個控件：Ctrl+>（大于號）或 Tab

　　15、打開 Microsoft 腳本編輯器 (MSE)：Alt+Shift+F11

　　16、在 Web 瀏覽器中打開 Microsoft Office Developer Center 網(wǎng)站：Alt+H

　　17、插入超鏈接：Ctrl+K

　　18、選擇到段落的開始處：Ctrl+Shift+向上鍵

　　19、選擇到段落的末尾處：Ctrl+Shift+向下鍵

　　20、選擇到上一行或下一行中的文字、圖形或域：Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

　　21、插入換行符：Shift+Enter

　　22、插入歐元符號：Ctrl+Alt+E