名易MyPCS生產(chǎn)事務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)是幫助生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)所有生產(chǎn)工作的工具。有了該系統(tǒng)我們可以根據(jù)每項(xiàng)工作的重要性進(jìn)行分配和安排，以便生產(chǎn)部門能夠在不延誤工期的情況下快速完成工作。

【功能特點(diǎn)】

　　1、信息管理：信息管理從內(nèi)部郵件，外部系統(tǒng)，系統(tǒng)短信，手機(jī)短信，微信信息，新聞，通知，公告，即時(shí)通訊等進(jìn)行全面的信息流通，削除信息孤島。

　　2、流程管理：通過事務(wù)流程，任務(wù)流程，審批流程進(jìn)行業(yè)務(wù)管理流程的疏通，事務(wù)流程就是按辦事的流程順序進(jìn)行流程處理，任務(wù)流程就是上級(jí)向下級(jí)進(jìn)行安排，下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行的流程，審批流程表示下級(jí)向上級(jí)進(jìn)行提交審批的單據(jù)，全面達(dá)到業(yè)務(wù)流程的疏通。

　　3、計(jì)劃任務(wù)：采用戴明 PDCA 循環(huán)理論設(shè)計(jì)原理，大計(jì)劃可以分解成小計(jì)劃，計(jì)劃再分配成任務(wù)，任務(wù)還可以再進(jìn)行分解成小任務(wù)，采用人性化接收任務(wù)，接收任務(wù)再進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)可以看到該任務(wù)的完成情況，上級(jí)任務(wù)或計(jì)劃均可以看到所有的下級(jí)任務(wù)完成情況，進(jìn)展時(shí)度；在計(jì)劃，任務(wù)完成后，對(duì)該計(jì)劃，任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)任務(wù)執(zhí)行者進(jìn)行考核打分，實(shí)現(xiàn)平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴績(jī)效考核。

　　4、知識(shí)管理：從文檔管理，網(wǎng)絡(luò)硬盤，圖片管理，自定義檔案管理進(jìn)行全面的知識(shí)，內(nèi)容，檔案進(jìn)行管理；可以把個(gè)人與分司分別進(jìn)行管理；多元化的知識(shí)管理；對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行豐富的權(quán)限管理;支持版本管理；支持多維度的查詢;進(jìn)行文件加密；Web 在線 OFFICE 進(jìn)行編輯，并有留痕跡，簽章等;支持大文件的上傳及下載；支持圖片，及大圖片的上傳、下載及在線查看。

　　5、辦公智能：辦公智能就是利用自動(dòng)化引擎技術(shù)，把日常經(jīng)常要使用，并且有規(guī)律的動(dòng)用，無需人員干預(yù)的處理，讓系統(tǒng)自動(dòng)完成的事項(xiàng);自動(dòng)化的內(nèi)容都是可以自己根據(jù)自已的情況來進(jìn)行定制，如銷售自動(dòng)化，服務(wù)自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化。

　　6、會(huì)議管理：對(duì)公司會(huì)議室及開會(huì)情況的管理，其主要功能有會(huì)議室設(shè)置，會(huì)議室狀態(tài)，會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議登記，會(huì)議記錄。

　　7、事務(wù)審批流程：在生產(chǎn)過程中遇到生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)問題，就要發(fā)起流程進(jìn)行處理，找到問題點(diǎn)在那里，然后糾處理，以免循環(huán)生產(chǎn)出大量的次品產(chǎn)品。如果遇到難以判斷的事務(wù)，則可以走事務(wù)分析流程，詳細(xì)更深層，更徹底找到問題點(diǎn)，以免重復(fù)發(fā)生問題。

　　8、快速響應(yīng)：在生產(chǎn)過程中遇到問題時(shí)，進(jìn)行快速解決問題，其功能有問題發(fā)起，指定責(zé)任人，問題看板，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)是否解決，是否超時(shí)，問題關(guān)閉，問題分析。

　　9、LPA 審核：分層審核是一種由組織中各級(jí)人員按照預(yù)先計(jì)劃的頻次定期參與評(píng)審并回顧整改為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)審過程，用以確保制造過程受控并加強(qiáng)精益制造理念。生產(chǎn)車間，每個(gè)崗位都要進(jìn)行各項(xiàng)審核，如果發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，再提交問題進(jìn)行處理。

　　10、培訓(xùn)考試：生產(chǎn)型企業(yè)都會(huì)有很多崗位的培訓(xùn)，培訓(xùn)后是否合格，就要進(jìn)行考試；一個(gè)崗位要求需要多少，考試通過了多少，還差多少一目發(fā)然，以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

【更新內(nèi)容】

　　1、對(duì)人事簽卡進(jìn)行日志管理

　　2、對(duì)人事考勤進(jìn)行排班管理

　　3、增加計(jì)劃任務(wù)管理

　　4、解決系統(tǒng)BUG

　　5、優(yōu)化系統(tǒng)性能