智方3000系食品進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一款根據(jù)國(guó)家對(duì)食品安全監(jiān)管的相關(guān)要求，結(jié)合國(guó)內(nèi)廣大食品流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的食品管理軟件。對(duì)食品行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的保質(zhì)期，批次等功能進(jìn)行了特別強(qiáng)化。

【功能特點(diǎn)】

　　1.基礎(chǔ)信息模塊：添加商品信息，按商品信息種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，便于查找商品；添加客戶(hù)信息、員工信息、倉(cāng)庫(kù)信息、供貨商信息、會(huì)員信息、操作員授權(quán)、庫(kù)存期初建帳等。

　　2.采購(gòu)進(jìn)貨模塊：添加采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)單（第一次進(jìn)貨時(shí)輸入價(jià)格后，下次再進(jìn)這個(gè)供貨商的貨會(huì)記憶上次的進(jìn)價(jià)防止價(jià)格混亂），采購(gòu)?fù)素泦危鶕?jù)需要可開(kāi)欠款入庫(kù)單，事后再通過(guò)采購(gòu)付款單來(lái)還供貨商欠款；

　　3.銷(xiāo)售管理模塊：添加客戶(hù)銷(xiāo)售訂單，批發(fā)銷(xiāo)售單（銷(xiāo)售時(shí)第一次銷(xiāo)售給某個(gè)客戶(hù)某個(gè)商品，這個(gè)客戶(hù)下次再來(lái)購(gòu)買(mǎi)上次的商品，軟件會(huì)記憶上次售價(jià)，而且能直接查看歷史銷(xiāo)售記錄，防止給客戶(hù)亂報(bào)價(jià)）支持普通針式打印機(jī)可打印兩聯(lián)三聯(lián)多聯(lián)紙，可重新設(shè)計(jì)銷(xiāo)售單據(jù)打印格式，POS前臺(tái)銷(xiāo)售，支持會(huì)員打折，會(huì)員積分，會(huì)員儲(chǔ)值，會(huì)員贈(zèng)送禮品，支持小票打印機(jī)，客顯屏等；

　　4.庫(kù)存管理模塊：可隨時(shí)查詢(xún)當(dāng)前所有庫(kù)存，分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，可進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存調(diào)撥，商品報(bào)損報(bào)溢，庫(kù)存上下限報(bào)警等；

　　5.統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊：直觀的報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢(xún)采購(gòu)與銷(xiāo)售明細(xì)信息及匯總信息，查詢(xún)員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)給員工計(jì)算提成；隨時(shí)查詢(xún)當(dāng)月當(dāng)年或者任何時(shí)間段的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，讓管理更輕松。每個(gè)單據(jù)每張報(bào)表都能根據(jù)客戶(hù)的需要重新設(shè)計(jì)打印格式；

　　6.財(cái)務(wù)管理模塊：簡(jiǎn)潔實(shí)用的財(cái)務(wù)管理功能，管理現(xiàn)金與銀行帳戶(hù)，供貨商付款與客戶(hù)收款，公司的收入與支出，公司經(jīng)營(yíng)情況，應(yīng)收應(yīng)付表等；

　　7、系統(tǒng)設(shè)置模塊：添加本公司相關(guān)資料，打印單據(jù)時(shí)公司名稱(chēng)會(huì)顯示在單據(jù)上方；提供兩種核算方法，加權(quán)平均法和指定批次法，如果你的商品需要批號(hào)與有效期管理請(qǐng)選擇指定批次法，系統(tǒng)初始化可以隨時(shí)清理軟件所有的數(shù)據(jù)然后重新建立新數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)備份，也可手工備份，避免電腦出現(xiàn)問(wèn)題造成的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。

【使用說(shuō)明】

　　第一步：找到安裝程序

　　雙擊即可安裝，安裝后電腦桌面上出現(xiàn)智方軟件圖標(biāo)

　　所示默認(rèn)用戶(hù)名為”admin”，密碼為空，單擊“確定”即可進(jìn)入智方軟件管理系統(tǒng),若單擊“退出”，則退出系統(tǒng)。

　　第二步：首次使用軟件，首先點(diǎn)擊界面左側(cè)最下方的按鈕“系統(tǒng)設(shè)置”

　　1.打開(kāi)“用戶(hù)設(shè)置”設(shè)置使用單位的信息；

　　2.打開(kāi)“運(yùn)行參數(shù)設(shè)置”，設(shè)置好軟件使用參數(shù)；

　　3.“修改密碼”，可以修改登錄的操作員的密碼；

　　4.“系統(tǒng)初始化”，可以清空所有數(shù)據(jù)和保留部分?jǐn)?shù)據(jù)；

　　其它的按鈕像報(bào)表中心、數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置等在軟件功能里會(huì)講到，這里首次使用可以不用操作。

　　第三步：建立基本信息

　　1.首先打開(kāi)“商品設(shè)置”建立商品信息；

　　2.點(diǎn)“供應(yīng)商設(shè)置”；

　　輸入供應(yīng)商信息；

　　3.點(diǎn)“客戶(hù)設(shè)置”添加客戶(hù)分類(lèi)和客戶(hù)信息；

　　4. 點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”可以添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)；

　　5.點(diǎn)“員工設(shè)置”可以添加不同的員工信息；

　　6.如果需要會(huì)員管理可以點(diǎn)“會(huì)員管理”進(jìn)行會(huì)員信息的設(shè)置與添加會(huì)員等操作，不需要會(huì)員管理的可以忽略不填；

　　7.點(diǎn)“操作員設(shè)置”可以添加多個(gè)電腦操作員，每個(gè)操作員都可以分配不同的操作權(quán)限。

　　8.基本信息添加后接下來(lái)就該建立商品庫(kù)存了，通過(guò)“庫(kù)存期初建帳”可以把使用軟件前的商品庫(kù)存一次性輸入而不需要通過(guò)入庫(kù)單一筆一筆的輸入，減少工作量。

　　第四步：在“采購(gòu)管理”中，采購(gòu)人員可添加采購(gòu)訂貨單（如不需要?jiǎng)t不用）、采購(gòu)進(jìn)貨單、采購(gòu)?fù)素泦蔚?，同時(shí)可以查詢(xún)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息，在此模塊首先要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)。

　　第五步：銷(xiāo)售管理：在“銷(xiāo)售管理”中，銷(xiāo)售人員可添加銷(xiāo)售訂貨單（如不需要?jiǎng)t不用）、銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單等，同時(shí)可以查詢(xún)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息，在此模塊首先要進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)。

　　第六步：在“庫(kù)存管理”中，經(jīng)常用到當(dāng)前庫(kù)存查詢(xún)，打開(kāi)即可查詢(xún)庫(kù)存量。

　　第七步：可以統(tǒng)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)（批發(fā)和POS零售）、綜合統(tǒng)計(jì)等。

　　第八步：財(cái)務(wù)管理：打開(kāi)現(xiàn)金銀行窗口添加帳戶(hù)信息；打開(kāi)收支管理添加收入支出；打開(kāi)采購(gòu)付款和銷(xiāo)售收款可以進(jìn)行付款和收款的操作。其它的可以查詢(xún)相關(guān)信息。

【常見(jiàn)問(wèn)題】

　　如何查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存情況？

　　當(dāng)前庫(kù)存：在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存”按鈕

　　打開(kāi)“當(dāng)前庫(kù)存”窗口，左上角的“顯示停用商品”如果前邊打勾則會(huì)顯示包括停用商品在內(nèi)的所有商品信息，不選擇則不顯示停用的商品信息。在“倉(cāng)庫(kù)”右邊的文本框旁點(diǎn)下拉箭頭可選擇所有倉(cāng)庫(kù)或者某一倉(cāng)庫(kù)，選擇所有倉(cāng)庫(kù)時(shí)則顯示所有倉(cāng)庫(kù)的所有商品的庫(kù)存信息，選擇某一倉(cāng)庫(kù)時(shí)顯示某一倉(cāng)庫(kù)的所有商品庫(kù)存信息，在“分倉(cāng)庫(kù)”前的方框內(nèi)打勾則會(huì)顯示同一商品在不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息。在商品信息內(nèi)輸入某一商品的商品信息內(nèi)容然后點(diǎn)“查找”可快速查詢(xún)到該商品的庫(kù)存情況。點(diǎn)“庫(kù)存追蹤”按鈕時(shí)出現(xiàn)庫(kù)存追蹤查詢(xún)窗口，可以清晰看到商品的每一次入庫(kù)與出庫(kù)的信息。

　　注：在窗口的列表上點(diǎn)右鍵可以進(jìn)行“打印”“配置”“導(dǎo)出”的操作。成本價(jià)取商品的平均成本價(jià)，而不是取某一次的進(jìn)價(jià)。