Microsoft Project 2016破解版是一款非常實用的項目管理軟件，該軟件專為需要辦公的你量身懊糟，它可以幫助你實現(xiàn)項目簡化、資源和項目組合管理的目的，你可以輕松地計劃項目，并且還能夠和其他人協(xié)作辦公，提供跟蹤項目、執(zhí)行計劃、云服務(wù)等多項強大功能。

【功能介紹】

　　一、智能設(shè)置

　　1、快速開始

　　“開始使用”屏幕將引導你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。

　　2、一流的模板

　　使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預(yù)建模板之一，以獲得一流的項目計劃。

　　3、直觀的搜索

　　使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標準配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

　　二、強大的日程安排

　　1、熟悉的圖表

　　專為專業(yè)項目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓時間。

　　2、智能自動化

　　使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識別更高效的任務(wù)和資源配置。

　　3、多個日程表

　　內(nèi)置的多個日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。

　　4、直觀的基線

　　你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。

　　三、優(yōu)化的任務(wù)管理

　　1、可視化的關(guān)系

　　甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項目成功的關(guān)鍵因素。

　　2、模擬規(guī)劃

　　將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項目計劃。

　　3、同步的任務(wù)列表

　　有了任務(wù)列表同步功能，團隊成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

　　四、資源管理

　　1、合并的視圖

　　在單一視圖中整合所有潛在的項目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個標準化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團隊。

　　2、優(yōu)化的資源

　　資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。

　　五、一體化協(xié)作

　　1、Skype for Business

　　利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內(nèi)通過語音、視頻或聊天等方式進行協(xié)作，無需切換應(yīng)用。

　　2、相互連接的應(yīng)用

　　輕松地從 Project 中復(fù)制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應(yīng)用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項目提供便捷的存儲。

　　3、協(xié)作工作區(qū)

　　創(chuàng)建專門的項目網(wǎng)站來共享信息（狀態(tài)更新、對話和項目日程表），讓工作組成員可隨時4、了解最新信息。

　　Project Online 高級版和 Project Server 同步

　　使用 Project Online 高級版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

　　六、更好的決策

　　1、項目報告

　　功能強大的內(nèi)置報告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見解、向利益干系人傳達信息并實現(xiàn)目的。

　　七、Office 應(yīng)用商店

　　1、Office 外接程序

　　訪問新的 Office 應(yīng)用商店，獲取用于擴展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨有的業(yè)務(wù)和項目問題。

【使用技巧】

　　新創(chuàng)建一個項目后的準備工作

　　1、修改項目開始時間

　　因為項目默認顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項目的開始時間

　　a.切換至項目選項卡

　　b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

　　c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，我們會發(fā)現(xiàn)甘特圖中顯示的時間區(qū)域變?yōu)榱宋覀冊O(shè)置的時間

　　2、修改項目默認日程信息

　　不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設(shè)置一下項目日程的默認信息

　　a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

　　b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關(guān)設(shè)置

　　c.這里我們先設(shè)置一下日歷的開始結(jié)束時間，根據(jù)個人的習慣可以隨意調(diào)整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據(jù)公司的上下班時間修改默認的開始結(jié)束時間以及每天、每周的工作時長等。

　　d.修改工期、工時的默認單位，方便后面安排任務(wù)

　　這里解釋一下工期和工時的含義

　　所謂工期，通俗的講就是這個任務(wù)需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認單位是天。

　　所謂工時，也就是這個任務(wù)，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

　　舉個例子：有一個任務(wù)A，要求2個人用3天完成，那么這個任務(wù)的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數(shù)）一共48小時

　　3、修改項目工作時間

　　根據(jù)項目實際的工作時間修改，可以保證排期時，任務(wù)準確分布

　　a.切換到項目選項卡

　　b.點擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

　　c.默認每個人使用的都是標準日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節(jié)會有講解，這里咱們使用默認的標準（項目日歷）

　　d.切換到工作周選項卡

　　e.點擊詳細信息按鈕，進入“默認”工作周的詳細信息頁面

　　f.選擇要設(shè)置的星期

　　g.設(shè)定該星期是否是工作日，工作日時間計算標準

　　h.如果星期的工作時間和實際不符，選擇設(shè)置特定工作時間，在下方區(qū)域直接輸入具體的工作時

　　四、結(jié)語

　　到此，已經(jīng)完成了基本安排進度計劃時Project所需要用到的設(shè)置，下一章節(jié)會繼續(xù)講解如何安排任務(wù)，做排期。