佳軟鋼材銷售管理系統(tǒng)是一款專為鋼材行業(yè)推出的鋼材銷售管理軟件。系統(tǒng)具有采購管理、銷售管理、庫存管理、報(bào)表分析、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理等管理功能，支持快速生成報(bào)表，幫助用戶輕松進(jìn)行銷售管理，提高銷售效率。

【功能特點(diǎn)】

　　1、采購管理

　　由采購訂單、采購入庫單(退貨)和付款單(預(yù)付)、采購發(fā)票四個功能模塊組成，可以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)采購訂單到貨情況、供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì)、鋼材采購統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商往來對賬、供應(yīng)商應(yīng)付款、供應(yīng)商應(yīng)開票等。

　　2、銷售管理

　　由銷售訂單、銷售出庫單(退貨)和收款單(預(yù)收)、銷售發(fā)票、銷售報(bào)價(jià)單五個功能模塊組成，可以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)銷售訂單發(fā)貨情況、客戶銷售統(tǒng)計(jì)、鋼材銷售統(tǒng)計(jì)、自動計(jì)算銷售毛利、客戶應(yīng)收款、客戶往來對賬、利潤表、銷售收款統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)員應(yīng)收款、客戶應(yīng)開票等。

　　銷售出庫單打印、鋼材圖片打印、各種銷售圖表(柱圖、連結(jié)圖、餅圖、三維柱圖、三維餅圖)。

　　3、庫存管理

　　可以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)各種鋼材的庫存情況及庫存成本。

　　4、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理

　　客戶收款、預(yù)收款、訂金管理、客戶往來對賬單、客戶應(yīng)收款、客戶銷售、回款統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)員應(yīng)收款、應(yīng)收款賬齡

　　供應(yīng)商應(yīng)付款、預(yù)付款、采購、鋼材采購統(tǒng)計(jì)。

　　可以統(tǒng)計(jì)各類支出，如房租、人員工資、差旅費(fèi)等一切費(fèi)用，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)公司的盈利情況。

　　銀行取現(xiàn)、銀行存款、銀行賬戶轉(zhuǎn)賬、銀行賬號往來統(tǒng)計(jì)等

　　5、報(bào)表分析

　　軟件提供豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析功能，全面掌控從采購、銷售、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票等各個環(huán)節(jié)，對于特殊需求的報(bào)表，佳軟提供了系統(tǒng)報(bào)表功能和自定義功能，不用二次開發(fā)就可以實(shí)現(xiàn)您需要的報(bào)表。

　　銷售圖表統(tǒng)計(jì)(可以按鋼材、客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行全方位以圖形的形式來展未，方便直觀)

　　6、權(quán)限管理

　　佳軟鋼材進(jìn)銷存提供了非常詳細(xì)的權(quán)限，除了對單據(jù)和報(bào)表分別設(shè)置了權(quán)限之外，佳軟還提供了可以對單據(jù)和報(bào)表中的行與列進(jìn)行分別控制，如可以對某個用戶設(shè)置不能查看單價(jià)、業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單等。

　　銷售圖表統(tǒng)計(jì)(可以按鋼材、客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行全方位以圖形的形式來展未，方便直觀)

　　7、基礎(chǔ)資料及附件管理

　　客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)地、材質(zhì)、鋼材等各類基礎(chǔ)資料管理，可以管理鋼材圖片， 基礎(chǔ)資料中提供附件管理，如可以把供應(yīng)商或客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件存放在附件中進(jìn)行長久保存，訂單中也提供附件管理功能，如可以把銷售合同文件存放到訂單附件中。

　　8、打印設(shè)計(jì)

　　佳軟軟件提供靈活的打印設(shè)計(jì)功能，輕松添加企業(yè)LOGO標(biāo)識、公司名稱、水印底圖等，以及改變打印紙張大小、增減打印項(xiàng)目等等，讓您的單據(jù)、報(bào)表既美觀，又實(shí)用。

【常見問題】

　　如何導(dǎo)入初始庫存的數(shù)量和金額？

　　一、導(dǎo)入初始庫存數(shù)據(jù)之前的準(zhǔn)備工作：

　　首先要在軟件系統(tǒng)里建立“物料”和“倉庫”這兩個基礎(chǔ)資料的檔案，不然無法導(dǎo)入初始庫存數(shù)據(jù)。

　　二、初始庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法

　　Step1：導(dǎo)出初始庫存的模板：點(diǎn)擊菜單欄【初始化】——單擊【初始值導(dǎo)入導(dǎo)出向?qū)А俊?/p>

　　Step2：出現(xiàn)【初始值導(dǎo)入導(dǎo)出向?qū)А繉υ捒?mdash;—選擇其中一個倉庫——點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】——選擇模板存儲路徑和命名模板名稱——點(diǎn)擊【保存】——提示導(dǎo)出成功。

　　Step3：打開導(dǎo)出的模板，由于EXCEL進(jìn)行了保護(hù)，可以對其撤銷保護(hù)：菜單欄【工具】——【保護(hù)】——【撤銷工作表保護(hù)】。由于OFFICE版本不同，相應(yīng)的入口也有不同，請以實(shí)際版本為準(zhǔn)。

　　Step4:對導(dǎo)出的模板進(jìn)行整理。

　　如果你只有一個倉庫的，那就只要把導(dǎo)出模板的數(shù)量和金額按實(shí)際填入即可；

　　如果你有多個倉庫的，那你把導(dǎo)出的模板多復(fù)制幾份，然后每個倉庫的物料和數(shù)量和金額整理好。整理好的EXCEL模板都保存并且關(guān)閉。

　　Step5：重新進(jìn)入軟件中的【初始值導(dǎo)入導(dǎo)出向?qū)А?mdash;—【請選擇倉庫】選擇好自己要導(dǎo)入庫存的對應(yīng)倉庫——【導(dǎo)入初始值】。

　　Step6：找到你剛才整理的成品庫的物料庫存數(shù)的EXCEL模板(注意：這里選擇的倉庫和EXCEL表格整理的倉庫要對應(yīng)好)。

　　Step7：選擇對應(yīng)的EXCEL——點(diǎn)擊【打開】——顯示【導(dǎo)入成功】。

　　Step8：導(dǎo)入完成之后，點(diǎn)擊【調(diào)整即時(shí)庫存】——點(diǎn)擊【是】——出現(xiàn)【調(diào)整成功】。

　　Step9：打開庫存查詢就可以查詢到你的期初庫存數(shù)量。