房友會中介管理系統(tǒng)是一套集成房屋物業(yè)出租及銷售 管理的應用軟件，軟件的編寫是參照房屋中介公司業(yè)務流程及管理制度為依據，并集成了財務工資報表，考勤管理的應用軟件，軟件的功能基本上能滿足房屋中介公司日常業(yè)務的需求，軟件操作簡單快捷，強而實用的功能應用如房源自動生成、廣告打印、實時錄音、業(yè)務登記查詢統(tǒng)計等。

【功能特點】

　　1、動態(tài)批量生成房源

　　該功能避免了用戶在開始使用軟件時需要輸入大量的房源信息，浪費了工作時間。

　　2、權限及安全管理

　　該功能可以設置限制操作員使用軟件中的各項功能，并可針對樓盤敏感的數據進行加密。

　　3、房源字典

　　集成物業(yè)銷售及出租業(yè)務制訂，房源查詢、分析，房源數據添加、修改刪除等功能。

　　輔助功能包括：跟進管理，定單制作，物業(yè)圖片保存，竟爭對手記錄，經驗記錄等。

　　4、客戶管理

　　集成客戶登記管理及客戶分析、查詢等功能。輔助功能包括：客戶跟進，看房記錄登記等實用功能。

　　5、業(yè)績統(tǒng)計

　　該功能可以統(tǒng)計任意時間內業(yè)務員完成的業(yè)績，并可把統(tǒng)計結果導入EXCEL報表中 再進一步處理。

　　6、跟進統(tǒng)計

　　該功能可以統(tǒng)計任意時間段內業(yè)務員的跟單情況，并可把統(tǒng)計結果導到EXCEL報表中 再進一步處理。

　　7、智能找房源

　　該功能按客戶的需求按精確到模糊的過程查找房源資料，軟件以最接近最優(yōu)的算法排序房源資料。

　　8、智能找客戶

　　該功能按物業(yè)的資料從精確到模糊的過程查找分析客戶資料，軟件以最接近最優(yōu)的算法排序客戶資

　　料。

　　9、房源廣告打印

　　提供房源戶外廣告打印的功能，通過設計打印模板樣式后，軟件將按樣式的格式進行自動打印。

　　10、工資設置及統(tǒng)計報表

　　該功能通過設置工資的計算公式，計算統(tǒng)計當月、季、年的工資情況，并形成報表打印。

　　11、考勤登記統(tǒng)計報表

　　該功能提供考勤的登記及報表的統(tǒng)計打印輸出。

　　12、其它的輔助功能項

　　A、員工通訊查詢 B、簡易錄音 C、按揭計算等。

【配置要求】

　　硬件最小配備

　　CPU：500 MHz 或以上的處理器

　　內存：128 Mb 的內存

　　硬盤空間：最小安裝需300 Mb。

　　光驅。

　　顯示器分辯率調至：1024 X 768

　　運行平臺（操作系統(tǒng)）

　　適用：WIDNOWS 98、2000、XP、2003、VISTA等系統(tǒng)平臺。為配合軟件的功能，操作系統(tǒng)最好安裝

　　EXCEL辦公軟件。

【使用方法】

　　步驟1、設置基礎數據

　　基礎數據是軟件經常使用到的數據，用戶在軟件自帶基礎數據上修改或增加其它數據，特別要設置好“地區(qū)數據”及“小區(qū)數據”兩部份。

　　提示：小區(qū)信息設置請在設置部門管理及員工檔案后再進行設置。

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點基礎數據，在子菜單中選取點擊各子菜單項。

　　步驟2、修改或增加部門數據

　　完成設置基礎數據后，開始增加或修改部門資料，用戶把軟件自帶的部門資料修改或另增加為自已的部門資料。

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊部門管理。

　　步驟3、建立員工檔案

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊員工檔案。

　　步驟4、軟件使用權限分配

　　在主界面的菜單中點擊軟件設置，在下拉菜單中點擊權限分配。

　　提示：當完成分配權限后，請關閉房訊通軟件再重新以新用戶名登錄，分配的權限才正式生效。

　　步驟5、自動生成房源信息

　　軟件提供獨有的自動生成房源信息工具，如何自動生成房源信息請看使用指南中的智能房源生成部份。

　　在小區(qū)信息管理界面中選擇要生成房源的小區(qū)，然后在下面的工具欄中點擊房源生成按鈕，進入房源生成界面。

　　提示：通過該工具生成的房源數據是物業(yè)最基本的數據，這些數據沒帶狀態(tài)即待租或待售的狀態(tài)，

　　所以用戶在房源字典中查詢這些數據時，請不要把待租和待售的勾打上，否則查詢不到剛生成的房源數據 。要使用時請

　　在房源字典中查詢出來并修改其狀態(tài)即待租或待售。

　　另外，房源數據的手工錄入可以在房源字典中新建錄入。

　　步驟6、操作房源數據

　　在主界面中點擊菜單業(yè)務中心，在下拉菜單中點擊房源字典。

　　通過房源生成工具生成后的的房源數據又于沒帶待租或待售的狀態(tài)，用戶在查詢時不要把待租和待售的勾打上，點擊開始按鈕進行查詢，在查詢 出來的數據區(qū)中選擇要改為待租或待售的記錄，然后點擊工具欄中的修改按鈕，就可以對該物業(yè)的狀態(tài)（待租或待售）進行修改了，也可以修改其它尚未完善的數據。關于房源字典的操作方法請看使用指南中的房源字典。