太管通進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款專業(yè)強(qiáng)大的實用型進(jìn)銷存管理工具。軟件功能十分強(qiáng)勁，而且簡單易用，普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的實用工具。

【適用范圍】

　　適用行業(yè)：五金、建材、計算機(jī)、百貨、服裝、鞋帽、陶瓷、汽配、家電、化妝品、化工、圖書等。

　　適用用戶：私營企業(yè)、家族企業(yè)、夫妻店、批發(fā)店、流通型中小企業(yè)等。

　　操作人員：可以是企業(yè)經(jīng)理、會計、業(yè)務(wù)員或者老板授權(quán)的任何人。

【功能特點】

　　軟件特色

　　美觀簡便的操作界面：直觀的圖形化操作界面，以及豐富詳細(xì)的操作提示，幫助您高效快捷的完成倉儲、銷售、采購管理工作。

　　高效強(qiáng)大的查詢工具：提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料，都能夠讓您省心省力。

　　安全可靠的數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)采用著名的Microsoft的SQL 2005數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)永不丟失。

　　應(yīng)用效果

　　隨時查詢和分析進(jìn)貨、銷售、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、費用、收入、成本、利潤等信息，及時、清晰地了解公司每天的經(jīng)營狀況。

　　隨時與每一位客戶進(jìn)行清晰、快速地往來對帳，并通過對帳分析，對客戶進(jìn)行信用評估分級。

　　提高庫存采購、銷售、倉儲的管理水平,降低管理人員的勞動強(qiáng)度,加速資金周轉(zhuǎn)，降低管理費用，最終為企業(yè)的決策提供依據(jù)、為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

【使用說明】

　?、?登錄：

　　運行軟件，首先是帳套管理窗口，你可以直接點擊“打開帳套”按鈕。

　　打開帳套之后，如果彈出系統(tǒng)功能設(shè)置向?qū)?，您可以根?jù)提示進(jìn)行設(shè)置，也可以不改變?nèi)魏卧O(shè)置，直接點擊“下一步”直到【保存設(shè)置】。

　　進(jìn)入操作員登錄窗口，系統(tǒng)需要您選擇用戶帳號并輸入密碼。

　　如果您是新安裝的本軟件，您可以在“用戶”后面的下拉列表中選擇“系統(tǒng)管理員”，之后不必輸入密碼（即密碼為空），直接點擊[登錄]進(jìn)入系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)管理員（超級用戶）是內(nèi)置帳號，具有管理其它用戶的權(quán)限，可以為他人分配新的登錄帳號。

　　② 系統(tǒng)主界面

　　在主界面中，可以看到系統(tǒng)的幾個主要的的功能模塊。現(xiàn)在您就可以開始使用軟件管理您的帳目信息了。

　　根據(jù)您對系統(tǒng)的不同設(shè)置，每個系統(tǒng)主模塊中的子菜單也略有不同，但是操作思路是一致的。

　　您可以從建立【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】開始，也可以直接進(jìn)行貨品入庫。

　　③ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨商資料”“客戶資料”“部門資料”“貨品類別資料”“貨品資料” “倉庫資料”

　　“倉位資料”。

　　您也可以自行【增加】、【修改】、【刪除】這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　在貨品編碼資料中，您需要錄入您的貨品的編碼、名稱等相關(guān)屬性，同時錄入原始庫存。

　　如果需要，您也可以建立一種產(chǎn)成品是由哪些材料構(gòu)成的（需要事先在系統(tǒng)功能設(shè)置中設(shè)置此項）。

　　(系統(tǒng)也允許從Excel文件導(dǎo)入供貨商、客戶、貨品等檔案資料，詳見本手冊相關(guān)內(nèi)容)

　?、?軟件操作方式：

　　本系統(tǒng)在模塊擺放中主張能讓用戶一目了然，給用戶一種清晰的感覺，系統(tǒng)的左側(cè)是各模塊總稱，右側(cè)就是每個模塊總稱內(nèi)部所具體的小模塊。

　　在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，你就會發(fā)現(xiàn)，在每一個功能窗口的頂部，都有諸如：

　　【增加】、【修改】、【刪除】、【查找】、【打印】、【返回】這樣的功能菜單。

　　在正常狀態(tài)下，你是無法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。

　　只有你點擊了【增加】或【修改】菜單之后，

　　才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。

　　錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點擊【保存】菜單。

　　注意：在錄入、修改資料時，界面是不能切換的，只有點擊了【保存】或【取消】之后，才可以切換。

　　⑤ 貨品出入庫相關(guān)單據(jù)：

　　系統(tǒng)內(nèi)有多種單據(jù)，最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單，此外還有“庫存盤點單”。

　　所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。點擊【增加】可以新建一個單據(jù)，系統(tǒng)自動生成單據(jù)號碼，在單據(jù)表格中輸入要出入庫的貨品編碼，并按回車鍵，系統(tǒng)自動調(diào)出該編碼對應(yīng)的貨品名稱等相關(guān)屬性、默認(rèn)價格，之后再輸入貨品的數(shù)據(jù)、實際價格、備注信息，接著進(jìn)入下一行貨品的錄入。錄入單據(jù)完畢后，需要【保存】單據(jù)。【保存】后可以再次修改。但是，要注意此時僅僅“保存”了單據(jù)，這個單據(jù)還沒有生效，也就是它還沒有影響到庫存數(shù)量。需要點擊【審核】菜單，使單據(jù)生效?！緦徍恕亢?，貨品庫存隨單據(jù)發(fā)生了變化?！緦徍恕亢蟮膯螕?jù)成為事實發(fā)生的帳目，將不可以再修改。 特殊情況下，超級管理員001有權(quán)【撤銷審核】，之后再修改或刪除單據(jù)。

　　⑥ 進(jìn)出存報表、對帳單、成本利潤分析：

　　系統(tǒng)提供了查詢統(tǒng)計報表、存貨統(tǒng)計報表、進(jìn)出存明細(xì)、進(jìn)出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷售利潤分析等類型豐富的報表，以便于決策者多方面宏觀掌控企業(yè)內(nèi)部物流運行情況。

　　系統(tǒng)允許根據(jù)多種條件組合，動態(tài)生成滿足不同要求的報表。

　　⑦ 帳款往來

　　在《進(jìn)銷存管理系統(tǒng)》中，如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶之間發(fā)生的，那么您可能需要到帳款結(jié)算的功能。

　　在編輯單據(jù)時，系統(tǒng)自動計算本單應(yīng)收或應(yīng)付款，同時允許錄入本次交易現(xiàn)付金額，允許選擇是否記入應(yīng)收應(yīng)付帳。

　　或者在【往來帳款】增加應(yīng)收/應(yīng)付記錄，記錄與供貨商、客戶的新增欠帳。

　　在【往來帳款】中，允許登記付款或收款記錄，系統(tǒng)自動沖抵相關(guān)欠帳。

　　同時，可以統(tǒng)計出應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳、總帳。

　?、?系統(tǒng)操作權(quán)限與數(shù)據(jù)安全：

　　您可以在【系統(tǒng)管理】->【操作員管理】中，增加新的操作員帳號，并為他們設(shè)定操作權(quán)限。以便各司其職，各負(fù)其責(zé)。

　　在【系統(tǒng)管理】中，還有【數(shù)據(jù)備份】功能，為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況，您應(yīng)經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，把備份文件存放到安全位置。