圓通OA辦公系統(tǒng)是一款適用于圓通內(nèi)部人員的桌面辦公軟件。有助于處理快件和問(wèn)題件，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部溝通、交流，協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)操作。

【功能特點(diǎn)】

　　1.文檔中心：

　　可以按劃分的實(shí)際目錄查看文檔中心及個(gè)人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

　　2.今日日程：

　　可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理。

　　3.待辦中心：

　　可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對(duì)待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

　　4.審批查看：

　　可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息，并且可以對(duì)待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

　　5.信息中心：

　　可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。

【軟件優(yōu)勢(shì)】

　　自動(dòng)化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。