點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是點(diǎn)晴公司多位高管根據(jù)自身在制造業(yè)多年不同崗位工作經(jīng)歷的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行信息化融合而成，參考了國(guó)內(nèi)外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點(diǎn)，并結(jié)合國(guó)內(nèi)中小企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了優(yōu)化，覆蓋了中小企業(yè)主要管理單元：辦公自動(dòng)化、Email企業(yè)郵局、工作流管理、績(jī)效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設(shè)備管理等，用戶可以輕松的配置業(yè)務(wù)需求，無(wú)需任何編程知識(shí)。點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對(duì)應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建IT系統(tǒng)，同時(shí)可以基于平臺(tái)基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程。

【功能特點(diǎn)】

　　1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

　　5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化。

　　6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

【軟件特色】

　　1、推式管理：系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會(huì)自動(dòng)以Email通知的方式直接推送到接收者的Email郵箱中，接收者可以作出判斷并在PC或手機(jī)上實(shí)時(shí)進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)或完成信息審批，確保異常事務(wù)得到及時(shí)處理。

　　2、永久免費(fèi)：只要在點(diǎn)晴公司官方OA網(wǎng)站（www.help-you.com.cn）的下載專區(qū)下載點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，您就可以輕松擁有一套點(diǎn)晴公司提供的免費(fèi)OA系統(tǒng)，并且是終生永久免費(fèi)使用的。

　　3、無(wú)功能限制：點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是完全不限功能永久免費(fèi)的，只有一個(gè)版本：全功能版，沒(méi)有所謂的基礎(chǔ)版、專業(yè)版、高級(jí)版、平臺(tái)版等各種忽悠用戶、巧立名目的收費(fèi)版本之說(shuō)，所以您可暢快淋漓的免費(fèi)享受點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)的所有功能。

　　4、不限用戶數(shù)：點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)完全沒(méi)有用戶數(shù)的限制，讓您不需要再為系統(tǒng)只有幾個(gè)用戶數(shù)而煩惱，可以讓整個(gè)企業(yè)的員工都進(jìn)入OA系統(tǒng)里來(lái)辦公，實(shí)實(shí)在在的提高企業(yè)的效率，降低管理成本。

　　5、非SAAS模式：下載了點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)就由您自己輕松掌握，完全不需要擔(dān)心信息安全問(wèn)題，也不用擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)故障無(wú)法登錄OA系統(tǒng)等SAAS模式帶來(lái)的各種弊端。

　　6、企業(yè)信息化整合方案：點(diǎn)晴免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)作為點(diǎn)晴MIS系列專業(yè)軟件的運(yùn)行平臺(tái)，完全支持點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無(wú)縫對(duì)接，如點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)、點(diǎn)晴CDM系統(tǒng)、點(diǎn)晴MAS系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。

【使用說(shuō)明】

　　運(yùn)行環(huán)境：Windows Server + IIS + SQL Server。

　　安裝說(shuō)明：

　　1. 安裝操作系統(tǒng)

　　不要使用 Windows XP、Windows7 系統(tǒng)安裝，務(wù)必安裝在 Windows Server 服務(wù)器版操

　　作系統(tǒng)上，如Windows Server 2000，Windows Server 2003，Windows Server 2008，

　　Windows Server 2008 R2。

　　2. 配置防火墻

　　打開(kāi)控制面板，點(diǎn)擊Windows防火墻，進(jìn)入Windows 防火墻界面，添加以下端口：25、80、

　　110。

　　3. 修改IP設(shè)置

　　本機(jī)作為服務(wù)器供局域網(wǎng)內(nèi)其他機(jī)器訪問(wèn)，需要設(shè)置固定IP地址，步驟如下：

　　1) 打開(kāi)“控制面板”-“網(wǎng)絡(luò)連接”，在“本地連接”上點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”，彈出

　　“本地連接 屬性”窗口；

　　2) 在“本地連接 屬性”窗口中選擇 “常規(guī)”-“Internet協(xié)議（TCPIP）”，查看“屬

　　性”，彈出“Internet協(xié)議（TCPIP）屬性”窗口，在窗口中選擇“使用下面的IP地址”，

　　并作如下設(shè)置：

　　IP：192.168.x.x（其中的x為0-255之間的任意一個(gè)數(shù)字，第一個(gè)x視具體路由器而定，第

　　二個(gè)x可任意設(shè)置，但不能與局域網(wǎng)內(nèi)其他機(jī)器相同）

　　子網(wǎng)掩碼：255.255.255.0

　　網(wǎng)關(guān)：192.168.x.1（此處x必須與上面IP的第一個(gè)x相同）

　　DNS：填寫當(dāng)?shù)谼NS地址，如不清楚，請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)胤?wù)提供商。

　　當(dāng)本機(jī)安裝“點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”之后，局域網(wǎng)內(nèi)所有機(jī)器將通過(guò)此處所設(shè)IP地址登陸

　　該系統(tǒng)。如不會(huì)以上操作，可以在百度上搜索“如何設(shè)置固定IP”獲取更詳細(xì)操作方法。

　　登錄系統(tǒng)：

　　第一次用戶登陸自編號(hào)為 admin ，密碼為 123456。進(jìn)入后用戶應(yīng)立即在“點(diǎn)晴OA系統(tǒng)-》設(shè)置”中更改用戶登陸自編號(hào)和密碼，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行如下操作：

　　ａ.打開(kāi)全局變量設(shè)置，進(jìn)行必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置，參照視頻教程；

　?。?然后依次完成部門、職級(jí)、崗位的設(shè)置；

　?。?在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置中對(duì)崗位賦權(quán)限；

　?。?最后，通知用戶自行在首頁(yè)申請(qǐng)開(kāi)通用戶或管理員直接創(chuàng)建新用戶，完成用戶申請(qǐng)審批后，即可正常開(kāi)始使用了。