具才考場(chǎng)座次編排系統(tǒng)是一款基于“Excel+vba”開(kāi)發(fā)的考場(chǎng)編排軟件。主要功能是使每個(gè)單位的考生被重新隨機(jī)排序后散布到各個(gè)考場(chǎng)，嚴(yán)格做到同一考場(chǎng)內(nèi)同一單位的考生不相鄰（或成績(jī)差距大的考生不相鄰）。不僅可用于校際大型考試（以學(xué)校為單位），亦可用于校內(nèi)考試（以班為單位，可使同級(jí)各班的同學(xué)插開(kāi)考試，避免了前后桌為同班學(xué)生的弊端）。

【編排方式】

　　編排方式一（點(diǎn)擊“編排1”）：隨機(jī)編排，如BCBADCBC…。單位愈多，這種編排的效果愈好，其不足之處是個(gè)別地方同一單位某兩考生間可能只插入了外單位一個(gè)考生。

　　編排方式二（點(diǎn)擊“編排2”）：等間隔均勻編排，如DCABDCABDCAB…。這種編排使考生完全插花，有利于考試的公平公正，但對(duì)閱卷的作弊者來(lái)說(shuō)可能有某種方便。

　　編排方式三：按成績(jī)高低編排。這種編排使成績(jī)相近的考生編排在一起，有利于避免差生抄襲優(yōu)生。這是校內(nèi)考試很有效的一種編排方式。

　　根據(jù)你設(shè)定的每個(gè)考場(chǎng)人數(shù)等信息，電腦會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生每個(gè)考生的考號(hào)。

　　用本軟件完成編排后，建議使用配套的考場(chǎng)座位表制作系統(tǒng)，可以用來(lái)制作考場(chǎng)座位分布示意表、按單位（班）輸出、打印卓貼等。

　　還配贈(zèng)有成績(jī)查詢(xún)、成績(jī)匯總、通訊錄、教師登分、民主測(cè)評(píng)計(jì)票、標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換、文件加解密、分類(lèi)分欄打印、考場(chǎng)座位表制作、評(píng)委打分統(tǒng)計(jì)等免費(fèi)軟件。

【使用方法】

　　一、啟動(dòng)

　　點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【所有程序】-【具才……】-【考場(chǎng)座次編排】（這里還有其他免費(fèi)贈(zèng)送的具才軟件），選擇“啟用宏”（如果出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)話(huà)框的話(huà)），則會(huì)出現(xiàn)軟件首頁(yè)界面，如下圖(注冊(cè)后“具才”二字會(huì)被使用者設(shè)定的文字替換)：

　　二、設(shè)置

　　點(diǎn)擊“設(shè)置”，在進(jìn)行編排之前，必須先將各考場(chǎng)的人數(shù)予以設(shè)定。

　　三、基本數(shù)據(jù)錄入

　　點(diǎn)擊“進(jìn)入編排室”，出現(xiàn)如下界面：

　　如非試用，首先應(yīng)清空原有數(shù)據(jù)（有“清空”按鈕）。

　　各“備注”字段可自行設(shè)定（如總分、性別、學(xué)號(hào)等），也可留空。注意：1.若用第三種編排方式（詳見(jiàn)“四、座次編排”），則考生總分必須放在“備注1”所在的F列；2.“單位或班級(jí)”中，凡同一單位的名稱(chēng)必須完全相同，如“一中”、“一中 ”（有空格）、“第一中學(xué)”會(huì)被電腦視為三個(gè)不同的單位。

　　“考號(hào)”項(xiàng)先不必理會(huì)，待編排完成后由電腦自動(dòng)填寫(xiě)。

　　基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里：一種方法是，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。如果尚未做好原始數(shù)據(jù)表，那就詳細(xì)看清具體要求，點(diǎn)擊“否”，回頭做好數(shù)據(jù)表，再執(zhí)行導(dǎo)入；如果數(shù)據(jù)表已做好，就點(diǎn)擊“是”，找到數(shù)據(jù)文件，電腦會(huì)瞬間將你的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這里。

　　另一種方法是，從已有的學(xué)生成績(jī)Excel文件中將有關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)，但特別請(qǐng)注意：不要直接粘貼，而是粘貼數(shù)值，即通過(guò)【編輯】-【選擇性粘貼】-【數(shù)值】來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　四、座次編排

　　基本數(shù)據(jù)錄入后就可進(jìn)行考場(chǎng)座次編排了，共有三種編排方式于上文已介紹。

　　編排完成后，點(diǎn)擊“添考號(hào)”，根據(jù)提示輸入每個(gè)考場(chǎng)人數(shù)、首考號(hào)等信息，電腦就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生每個(gè)考生的考號(hào)。

　　點(diǎn)擊“恢復(fù)原序”，則會(huì)按編排之前的順序重新排列。

　　五、輸出

　　錄取工作結(jié)束后可點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，以保存數(shù)據(jù)和打印輸出。