昊昌人力資源管理系統(tǒng)是一款專業(yè)強(qiáng)大的免費(fèi)人力資源管理平臺。軟件采用H6技術(shù)架構(gòu)，流行的XML技術(shù)為系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，提供了組織機(jī)構(gòu)、崗位規(guī)劃、人事檔案、招聘、合同、考勤、計(jì)件等多項(xiàng)功能，可以滿足日常的人事需求。

【功能特點(diǎn)】

　　1自助中心：

　　普通用戶登入系統(tǒng)后可在線查看企業(yè)規(guī)章制度、個人檔案、個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計(jì)情況、個人考勤休假情況，注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程，修改自已的登錄密碼及授權(quán)可更改的檔案信息。所有用戶可在線提交如請假、出差、簽卡等事務(wù)申請，申請單提交后系統(tǒng)會自動給下級審批領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件提醒，超時未批系統(tǒng)自動郵件跟催。有審批權(quán)限的管理員可在我的審批里進(jìn)行在線審批如請假、出差、簽卡、績效考核等事務(wù)審批，審批通過后自動流向下一級審批，未通過自流向提交者，審批者只能修改本人權(quán)限內(nèi)意見。e HR自助平臺是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。自助式地獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，獲得各種輔助其進(jìn)行決策的人力資源經(jīng)營指標(biāo)。用戶可向系統(tǒng)訂閱自已的需要的報(bào)表，系統(tǒng)會按用戶設(shè)定的時間自動發(fā)至用戶的郵箱。

　　2企業(yè)文化：

　　管理各種類型公示的制度文檔，并可按權(quán)限進(jìn)行發(fā)布，員工可以在企業(yè)文化，企業(yè)制度中進(jìn)行瀏覽。也可把已過期的發(fā)布文檔設(shè)置為失效，作為以后查看。可設(shè)定各個公司的制度文檔結(jié)構(gòu)分類。可在相應(yīng)的文檔類型下添加，刪除，修改文檔，進(jìn)行文檔的發(fā)布，以及文檔閱讀權(quán)限的設(shè)定，各級員工可以根據(jù)文檔閱讀權(quán)限在線閱讀發(fā)布的制度文檔。可以按文檔類型，發(fā)布日期，失效日期等進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì);管理員可瀏覽失效文檔的信息和內(nèi)容?？梢员４娑鄠€版本，進(jìn)行版本控制?？记诋惓Ｗ詣影l(fā)布到通告版。 公司簡介、組織架構(gòu)、企業(yè)文化 、內(nèi)部刊物發(fā)布、更改等。

　　3組織機(jī)構(gòu)：

　　根據(jù)公司的戰(zhàn)略體系形成公司的組織機(jī)構(gòu)，生成組織機(jī)構(gòu)圖;組織結(jié)構(gòu)圖與檔案庫相關(guān)聯(lián)，可直接通過對架構(gòu)的操作實(shí)現(xiàn)檔案的變更，直接在組織架構(gòu)圖上顯示每個組織負(fù)責(zé)人的照片、人數(shù)，鼠標(biāo)移到負(fù)責(zé)人照片上還可顯示組員名單 ，點(diǎn)擊姓名可查看該人員的個人簡歷資料。每個組織的詳細(xì)資料設(shè)定、統(tǒng)計(jì)，如人員盈虧、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)比例、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)等。

　　根據(jù)公司崗位關(guān)系生成組織崗位圖;組織崗位圖與檔案庫相關(guān)聯(lián)，可直接通過對架構(gòu)的操作實(shí)現(xiàn)檔案的變更，直接在組織崗位圖上顯示每個崗位的人數(shù)、點(diǎn)擊崗位說明書圖標(biāo)可打開該崗位說明書，點(diǎn)擊人員姓名可顯示個人簡歷資料。 黨支部、工會等團(tuán)體管理等。

　　4崗位規(guī)劃：

　　根據(jù)公司崗位關(guān)系生成組織崗位圖;組織崗位圖與檔案庫相關(guān)聯(lián)，可直接通過對架構(gòu)的操作實(shí)現(xiàn)檔案的變更，直接在組織崗位圖上顯示每個崗位的人數(shù)、點(diǎn)擊崗位說明書圖標(biāo)可打開該崗位說明書，點(diǎn)擊人員姓名可顯示個人簡歷資料。自定義崗位名稱的添加、刪除，崗位關(guān)系管理。崗位說明書的編寫(支持上傳)、管理，崗位人數(shù)規(guī)劃。 如職級、星級、工種、職稱的設(shè)定，資格的描述。

　　5人事檔案：

　　人員基本資料及簡歷的錄入、變動，所有錄入、查詢界面自定義，每個人員檔案可關(guān)聯(lián)年度、月度績效考核總分、明細(xì)，可以關(guān)聯(lián)考勤的考核結(jié)果得分、獎懲記錄表 、各種行政獎懲明細(xì)、日?？己擞涗浀取?人員異動、離休、新進(jìn)等全部可以在員工自助實(shí)現(xiàn)流程審批。離職后又招聘時進(jìn)行身份證檢驗(yàn)，可以驗(yàn)證入職條件，設(shè)置禁止入職的離職原因，人員離職后，薪資中也可體現(xiàn)。 個人資料子集的添加，例如親屬關(guān)系、物品領(lǐng)用等子集。 宿舍可按房間、房租，人員、宿舍分布來管理，自動計(jì)算每人的水電費(fèi)并關(guān)聯(lián)至薪資系統(tǒng)?？砂捶块g號、樓層、宿舍進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)匯總、查詢分析，各房間空床的查詢等。自定義各種報(bào)表、表單、審批流程，簡歷，工卡格式、工卡打印等。系統(tǒng)中所有的事務(wù)申請均可自定義設(shè)置審批流程!

　　6招 聘：

　　由(渠道資料、渠道類別、評估標(biāo)準(zhǔn)、渠道評估)四個子塊構(gòu)成。主要實(shí)現(xiàn)對渠道信息管理和渠道評估。完成招聘計(jì)劃單的定制和管理?？梢愿鶕?jù)需求靈活設(shè)置公式，自動計(jì)算出招聘的周期。人才庫信息的管理。提供任意形式的人才簡歷的上傳。由(招聘測試、人員錄用)二個子塊構(gòu)成。實(shí)現(xiàn)根據(jù)計(jì)劃單，從人才庫選拔，人員測試，到最后錄用。整個招聘過程在一個流程下完成。合格的人員自動導(dǎo)入系統(tǒng)人事基礎(chǔ)庫。對整個招聘模塊中相關(guān)報(bào)表的匯總和分析。提供強(qiáng)大的自定義報(bào)表模板功能。

　　7培 訓(xùn)：

　　培訓(xùn)項(xiàng)目是培訓(xùn)所有模塊的匯總。括培訓(xùn)名稱，開始日期，結(jié)束日期，培訓(xùn)人員，培訓(xùn)課程，培訓(xùn)講師等。 以課程類型等方式分類，還可以提供課件上傳及下載功能 。通過機(jī)構(gòu)可以區(qū)分內(nèi)部和外部講師。通過協(xié)議類型分長，中，短等公司與員工簽訂的協(xié)議。對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估和總結(jié)。對培訓(xùn)模塊 報(bào)表輸出

　　8合 同:

　　建立企業(yè)合同、協(xié)義模板體系，定義各類勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的基本屬性及內(nèi)容,合同/協(xié)議簽訂后，可在合同管理里查看所簽合同類型、起止時間。記錄員工各種合同、協(xié)義的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況，鼠標(biāo)點(diǎn)擊內(nèi)容、文件、變更歷史可打開相應(yīng)的文檔資料。合同到期自動提示，試用期員工轉(zhuǎn)正提示，提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂各種合同的總體狀況。合同變更，合同續(xù)簽，合同終止，合同類型設(shè)定。各種合同、協(xié)議模板的上傳與維護(hù).

　　9考 勤：

　　自定義考勤規(guī)則、節(jié)日設(shè)置、周末天設(shè)定適合任何復(fù)雜的考勤處理。假期計(jì)劃可將各種假設(shè)定優(yōu)先級、有效期等，可設(shè)定每種類型的假每個月最多能請多少小時數(shù)。有效期多長等。請假點(diǎn)擊提交系統(tǒng)自動計(jì)算出該類型假已用多少，還剩多少，有效期還有多長等。

　　排班可設(shè)定時間種類，不同的量間種類可用不同顏色區(qū)分，系統(tǒng)分析的時候可取到各種時間種類的相關(guān)考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)排班可選固定班、輪班、自動排班、手動排班。用戶根據(jù)自身需要先擇排班方式。排班還技持直接從EXCEL表中導(dǎo)入。 加班、出差、請假、簽卡處理，用戶可篩選一部分人批量操作，也可單 個操作，B/S系統(tǒng)中所有事務(wù)審批結(jié)速后自動完成，無需再手工添加。 自定義設(shè)置 各種考勤分析報(bào)表，如考勤明細(xì)表、考勤月匯總表，加班統(tǒng)計(jì)表等，系統(tǒng)報(bào)表每個欄位、甚至每個單元格都可以設(shè)置公式，用戶能想到什么樣的報(bào)表就能做出來!

　　10計(jì) 件：

　　生產(chǎn)項(xiàng)目、產(chǎn)品、工單的設(shè)定，產(chǎn)品數(shù)量、工序的數(shù)設(shè)定。報(bào)廢比例、超數(shù)比例設(shè)置 ，

　　自定義設(shè)置 合種計(jì)件模板，計(jì)件方法，計(jì)件錄入等。根據(jù)錄入的合同號、產(chǎn)品名稱自動計(jì)算出該產(chǎn)品各種材料、每道工序的數(shù)量。實(shí)時統(tǒng)計(jì)各工序產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、報(bào)廢比例，如生產(chǎn)數(shù)量或報(bào)費(fèi)比例超過設(shè)值系統(tǒng)將發(fā)出警告且系統(tǒng)拒絕錄入數(shù)據(jù)，需填寫原因后方可繼續(xù)錄入。用戶可自定義各種分析報(bào)表，所有計(jì)件數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)到薪資。

　　11績 效：

　　KPI，平衡計(jì)分卡等考核方式和過程的特定，可根據(jù)不同的指標(biāo)類型，設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)，指標(biāo)有是否關(guān)鍵指標(biāo)，是否線性指標(biāo)等屬性，對應(yīng)不同的指標(biāo)將會有不同的評分方式。并設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算方法。

　　自定義新增、修改、刪除考核指標(biāo)體系，指標(biāo)體系中的指標(biāo)由指標(biāo)庫中選擇。崗位設(shè)定考核體系和指標(biāo)，設(shè)定各指標(biāo)考核得分規(guī)則考核項(xiàng)目是可以設(shè)定多個，進(jìn)行選擇定義;可以實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果縱向、橫向?qū)Ρ?，如部門內(nèi)比較、同級別比較、部門之間比較，日?？己隧?xiàng)目，如6S，可參與月度等考核的匯總計(jì)算，可以進(jìn)行理論考試、實(shí)操考核，并可以設(shè)定理論考核題目，考核主體可以設(shè)定多個，人事檔案中也相應(yīng)記錄每月考核的成績，自定義導(dǎo)出每月考核成績，年度成績，便于分析。可統(tǒng)計(jì)分析一年中得了多少個A,B等的報(bào)表，部門指標(biāo)可以作為員工考核指標(biāo)，并通過員工自助進(jìn)行績效考核評分。

　　12薪 資：

　　薪資的基本資料，如底薪、銀行帳號、薪資項(xiàng)目自定義設(shè)置，可設(shè)置加項(xiàng)、減項(xiàng)、福利等項(xiàng)目.全中文的公式項(xiàng)目,可以自動按照設(shè)置薪資項(xiàng)公式規(guī)則和導(dǎo)入數(shù)值計(jì)算薪資項(xiàng)的值進(jìn)行計(jì)算，其中包含自動獲取來自其他模塊的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù).晉升調(diào)薪以及多次調(diào)薪或最后一次調(diào)薪的查詢;可單個、揩量調(diào)薪操作，可按設(shè)定調(diào)出某一時間段內(nèi)工資調(diào)整明細(xì)等 ?？山⒍鄠€帳套，各帳套之間是彼此獨(dú)立的。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險、住房公積金管理，并可自定義添加其它福利管理。 系統(tǒng)按照薪酬方案進(jìn)行工資試算、薪資數(shù)據(jù)校驗(yàn)、薪資計(jì)算、薪資重算功能、薪資計(jì)算結(jié)果審核、補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣功能、個人所得稅計(jì)算等 。各種財(cái)務(wù)報(bào)表工資條，明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)表，鈔票需求統(tǒng)計(jì)，年度工資冊，調(diào)薪評估表，銀行代發(fā)轉(zhuǎn)賬等定義,套打、多聯(lián)單套打的定義.

　　13公文流：

　　自定義添加、刪除、修改公文表單，系統(tǒng)支持直接從word、excel拷貝公文表單，用戶自定義表格式、表單公試設(shè)定等。圖形化的設(shè)計(jì)審批流轉(zhuǎn)管道，可任意設(shè)置流轉(zhuǎn)審批級數(shù)，自定議審批流向、審批環(huán)節(jié)的設(shè)置，用戶根據(jù)審批需要給每級審批流向、審批環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的公式。公式設(shè)置完畢后需審批的事務(wù)會按照設(shè)定的流轉(zhuǎn)管道自動流轉(zhuǎn)，從申請?zhí)峤婚_始到結(jié)束，每一級結(jié)束后系統(tǒng)會自動向下一級發(fā)郵件提醒，超時未辦理系統(tǒng)還會自動發(fā)送郵件跟催。自定義添加、刪除、修改、設(shè)置表單與表單的勾聯(lián)，如設(shè)置申請離職、離職辦理表單勾聯(lián)后，申請離職表單的流轉(zhuǎn)結(jié)束就是離職辦理表單的流轉(zhuǎn)開始，無需手動啟動B表的的流轉(zhuǎn)。圖形化顯示流轉(zhuǎn)至哪個審批環(huán)節(jié)。

　　14考 試：

　　對所有題目的屬性管理。可以自由更改考試題目，包括所有的操作題，例如可以添加更多選擇題到系統(tǒng)的題庫中;可以修改考題難度和類型，可隨意調(diào)整選擇、判斷等類型的考題數(shù)量，以適應(yīng)更多情況。 試卷的分類和各類試卷的生成。可以任意調(diào)整考試時間;根據(jù)自己的要求定制適合各種類型的試題模板。 考生的登錄、選題、考試到最后提交整個考試過程。為保證試卷的不重復(fù)性每次考生登錄都隨機(jī)由系統(tǒng)隨機(jī)生成一套試卷。系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)成績，可按條件或單個考生明細(xì)試卷查看和整體匯總查詢。詳細(xì)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，考試結(jié)果的分類顯示等。

　　15資產(chǎn)管理：

　　員工宿舍、退房、房間類型、房間管理、綜合設(shè)置、宿舍制度、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)類型、增加方式、存放地點(diǎn)、管理員、資產(chǎn)態(tài)、資產(chǎn)歸還、人員資產(chǎn)、供應(yīng)商管理、供就商類型等。

　　會議室預(yù)訂、辦公室預(yù)定、預(yù)定類型、預(yù)訂狀態(tài)圖、顏色設(shè)置。內(nèi)、外部人員進(jìn)出管理。

　　16系 統(tǒng)：

　　自動記錄各用戶登入、修改的詳細(xì)記錄及發(fā)生時間; 對系統(tǒng)里所有編號的規(guī)則、狀態(tài)進(jìn)行設(shè)定。自定義設(shè)置每頁顯示行數(shù)，打印、導(dǎo)出方式設(shè)，有word、excel、PDF等格式可選。設(shè)置數(shù)據(jù)庫維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的計(jì)劃自動備份數(shù)據(jù)，服務(wù)器參數(shù)配、郵件SMTP服務(wù)器配置。發(fā)送周期設(shè)置可選擇按日或?qū)崟r、每天、每周、每月定時發(fā)送。登錄字段可選人事樓案中任意一列作為登錄字段。數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置。置系統(tǒng)向外發(fā)送郵件的郵件服務(wù)器配置，自定義設(shè)置統(tǒng)統(tǒng)郵件的發(fā)送周期，如實(shí)時、定時等; 外部數(shù)據(jù)跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一個交互平臺，共享其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)。個人如出差可將自已的審批權(quán)限授于他人，自定義添加需授權(quán)的審批項(xiàng)目 ;可設(shè)定臨時授權(quán)或永久授權(quán)，授權(quán)權(quán)限可分為OA流程權(quán)限，功能權(quán)限，組織權(quán)限，用戶可根據(jù)不同的需求授予不同的權(quán)限。管理員可添加多個用戶，對每個用戶的權(quán)限、初始密碼的設(shè)定，每個用戶可設(shè)定不同的權(quán)權(quán)，用戶權(quán)限分為功能權(quán)限與組織權(quán)限，功能權(quán)限可精確控制每一個字段的添加、修改、刪除、打印、審批、反審批等。系統(tǒng)還可用組權(quán)限來關(guān)連組成員。

　　17設(shè)備管理：

　　實(shí)時顯示各考勤、門禁刷卡人員照片及個人資料?？砂磿r間段，設(shè)備點(diǎn)，事件類型等多條件查詢?nèi)藛T的考勤、門禁通過、餐飲消費(fèi)事件，各種事件匯總統(tǒng)計(jì)。設(shè)置每一個設(shè)備點(diǎn)的用途，設(shè)備類型，位置，用途(考勤、門禁、消費(fèi))等。可將人員綁定到指定設(shè)備上，打卡人員只能到已邦定的設(shè)備中打卡;各設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集(支持設(shè)置定時采集、自動上傳)舊記錄清理，恢復(fù)歷史記錄IC卡發(fā)卡，指紋登記，消費(fèi)充值。 餐飲消費(fèi)設(shè)置支持按次，按金額統(tǒng)計(jì);按次統(tǒng)計(jì)同一設(shè)備上還可按不同的時段設(shè)定不同的金額，可進(jìn)行批量充值，各種消費(fèi)分析報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

【軟件亮點(diǎn)】

　　1、強(qiáng)大的BS版的基于圖形化的OA公文流轉(zhuǎn)模塊，可以隨意的畫審批流轉(zhuǎn)管道流程圖。

　　2、系統(tǒng)中的報(bào)表、計(jì)算方法、表結(jié)構(gòu)、錄入界面完全可以自定義，隨意增減、拖放，所見即所得(What You See is What You Get)!

　　3、包含了自助中心，企業(yè)文化，組織機(jī)構(gòu)，崗位規(guī)劃，人員檔案，考勤，薪資，培訓(xùn)，招聘，計(jì)件，合同，績效，OA公文流，考試，設(shè)備管理，系統(tǒng)設(shè)置十六大模塊，用戶可根據(jù)自身需求搭配自已需要的模塊。