Crystal Reports 2013是一款專(zhuān)業(yè)多功能的報(bào)表制作軟件，比較常用的版本為2013版。水晶報(bào)表2013版擁有更為豐富的報(bào)表樣式和圖表，具有內(nèi)置排序、公式、排名、條件格式、參數(shù)、分組和搜索功能，將幾乎所有數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化為交互式、可操作的報(bào)表界面，輕松繪制需要的報(bào)表形式并對(duì)表格要素進(jìn)行優(yōu)化。

【功能特點(diǎn)】

　　一、豐富的圖表樣式

　　支持目前主流的各大報(bào)表樣式，不僅有普通行列報(bào)表、主/子報(bào)表，交叉表，還能制作圖形摘要報(bào)表，可以說(shuō)是應(yīng)有盡有；包含常用的20多種圖形：條形圖，餅圖，曲線圖，甘特圖，雷達(dá)圖，氣泡圖，股票圖，漏斗圖等；提供常用的報(bào)表模板，財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等等實(shí)用模板均是免費(fèi)使用的，不需要自己苦思冥想表格樣式。

　　二、數(shù)據(jù)源整合連接

　　不浪費(fèi)時(shí)間去一一搜集數(shù)據(jù)，提供超過(guò)35個(gè)數(shù)據(jù)源驅(qū)動(dòng)，連接所有的ODBC、JDBX或OLE DB和SAP數(shù)據(jù)源，可以快速的在一份報(bào)表中整合多個(gè)數(shù)據(jù)源，節(jié)省了不少的準(zhǔn)備時(shí)間。

　　三、可視化設(shè)計(jì)環(huán)境

　　標(biāo)題、數(shù)據(jù)庫(kù)字段等報(bào)表元素統(tǒng)統(tǒng)自定義，160多個(gè)功能函數(shù)滿足你的計(jì)算需求，還支持自定義函數(shù)解決特別問(wèn)題，創(chuàng)建獨(dú)屬于自己的模板，還能在后續(xù)工作中進(jìn)行套用，

　　四、支持多格式文件導(dǎo)出

　　支持以RPT、PDF、電子表格或HTML格式創(chuàng)建報(bào)告，也支持導(dǎo)出為Word、Excel、HTML、XML、PDF、RTF、CSV、TXT格式的報(bào)表，滿足不同用戶(hù)之間的交流溝通。

【怎么求和】

　　1、打開(kāi)報(bào)表，導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

　　2、在需要的位置加上合計(jì)一欄，對(duì)某列或某行進(jìn)行求和，選擇函數(shù)SUM，再選擇數(shù)據(jù)源，輸入起始單元格，結(jié)束單元格，基本格式為“=SUM(B6:B16)”，即求B6到B16之間的數(shù)據(jù)總和。

　　需要設(shè)置小計(jì)的小伙伴只需要設(shè)置“小計(jì)”單元格的左父格為地區(qū)單元格，預(yù)覽模板，可以看到“小計(jì)”一欄跟隨父格地區(qū)的擴(kuò)展而復(fù)制，即對(duì)擴(kuò)展出來(lái)的每個(gè)地區(qū)都進(jìn)行一次小計(jì)。

【怎么自動(dòng)換行】

　　1、打開(kāi)要自動(dòng)換行字段的格式化字段屬性，把 Can Grow 前面的屬性選上保存退出；

　　2、打開(kāi)節(jié)點(diǎn)專(zhuān)家，從詳細(xì)資料（Details）中選上，Underlay Following Sections 保存退出；

　　3、找到詳細(xì)資料里的Line和BOX等參數(shù)，把它的 ExtendToBottomOfSection屬性設(shè)置為T(mén)rue即可。

【怎么加入字段】

　　其實(shí)水晶報(bào)表里面有一個(gè)設(shè)置數(shù)據(jù)源位置，只要把DataSet字段加上后，在報(bào)表的字段管理器里面設(shè)置數(shù)據(jù)源位置；

　　然后選中當(dāng)前的表和數(shù)據(jù)源的表，點(diǎn)擊右側(cè)的更新按鈕就可以了，更新后字段管理器里面的字段就自動(dòng)更新了，并且不會(huì)影響已經(jīng)畫(huà)好的字段。

【圖表類(lèi)型介紹】

　　1、條形圖

　　大多數(shù)條形圖（也稱(chēng)作柱形圖）顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。兩種有用的條形圖是并排條形圖和堆積條形圖。

　　2、并排條形圖

　　并排條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類(lèi)型的圖表最適于表示跨越一段時(shí)間的多組數(shù)據(jù)（例如 AZ、CA、OR 和 WA 地區(qū)去年的銷(xiāo)售數(shù)字）。

　　3、堆積條形圖

　　堆積條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類(lèi)型的圖表最適合表示三個(gè)系列的數(shù)據(jù)，每個(gè)系列的數(shù)據(jù)由一種顏色表示，堆積在一個(gè)條形中（例如，1997 年、1998 年和 1999 年的銷(xiāo)售情況）。

　　4、折線圖

　　折線圖用一系列以線段相連接的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類(lèi)型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過(guò)去幾年的銷(xiāo)售總額）。

　　5、面積圖

　　面積圖用填充了顏色或圖案的面積來(lái)顯示數(shù)據(jù)。這種類(lèi)型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)（例如，AZ、CA、OR 和 WA 地區(qū)在銷(xiāo)售總額中所占的百分比）。

　　6、餅圖

　　餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來(lái)表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來(lái)表示一組數(shù)據(jù)（例如銷(xiāo)售占整個(gè)庫(kù)存的百分比），然而，您也可以選擇多個(gè)餅圖來(lái)顯示多組數(shù)據(jù)。

　　7、圓環(huán)圖

　　圓環(huán)圖類(lèi)似于餅圖，將數(shù)據(jù)顯示在圓圈或圓環(huán)上。例如，如果在一個(gè)特定報(bào)表上繪制按地區(qū)分類(lèi)的銷(xiāo)售圖表，會(huì)在圓環(huán)的中心看到銷(xiāo)售總量（數(shù)據(jù)），各地區(qū)的銷(xiāo)售額以不同顏色顯示在圓環(huán)上。像餅圖一樣，您可以選擇多個(gè)圓環(huán)圖來(lái)顯示多組數(shù)據(jù)。

　　8、三維柱\錐狀圖

　　三維上升體圖以一系列三維對(duì)象顯示數(shù)據(jù)，這些三維對(duì)象在三維平面并列排列。三維上升體圖顯示報(bào)表數(shù)據(jù)中的極端情況。例如，客戶(hù)以及國(guó)家/地區(qū)間的銷(xiāo)售額差異在此圖表中可以動(dòng)態(tài)地顯示出來(lái)。

　　9、三維曲面圖

　　三維曲面圖展示多組數(shù)據(jù)的地形視圖。例如，如果需要一張圖表，以可視的動(dòng)態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的格式、按客戶(hù)及國(guó)家/地區(qū)顯示銷(xiāo)售數(shù)量，或許會(huì)考慮使用三維曲面圖。

　　10、XY 散點(diǎn)圖

　　XY 散點(diǎn)圖是由代表信息池中特定數(shù)據(jù)的繪制點(diǎn)組成的集合。XY 散點(diǎn)圖允許用戶(hù)考察大范圍的數(shù)據(jù)來(lái)確定趨勢(shì)。例如，如果輸入客戶(hù)的信息（包括銷(xiāo)售、產(chǎn)品、國(guó)家/地區(qū)、月份、年份），便會(huì)得到一個(gè)由代表客戶(hù)信息池的繪制點(diǎn)組成的集合。通過(guò)查看 XY 散點(diǎn)圖上的所有數(shù)據(jù)，可以推測(cè)出為什么某些產(chǎn)品的銷(xiāo)量比其他產(chǎn)品好，或?yàn)槭裁茨承┑貐^(qū)的購(gòu)買(mǎi)力比其他地區(qū)強(qiáng)。

　　11、雷達(dá)圖

　　雷達(dá)圖將國(guó)家/地區(qū)或客戶(hù)等分組數(shù)據(jù)放置于雷達(dá)的邊緣。雷達(dá)圖將數(shù)值按升序從中心向邊緣排列。通過(guò)這種方式，用戶(hù)一看便知特定分組數(shù)據(jù)與全體分組數(shù)據(jù)的關(guān)系。

　　12、氣泡圖

　　氣泡圖（XY 散點(diǎn)圖類(lèi)型的擴(kuò)展）將數(shù)據(jù)表示為一系列氣泡，氣泡的大小與數(shù)據(jù)量成正比。使用氣泡圖表示產(chǎn)品在某地區(qū)的銷(xiāo)量很有效，氣泡越大，此地區(qū)的銷(xiāo)量就越大。

　　13、股票圖

　　股票圖用來(lái)表示數(shù)據(jù)值的高低。在監(jiān)視金融或銷(xiāo)售行為方面很有用。

　　注意：Crystal Reports 提供了兩種可能的股票圖格式：“最高-最低價(jià)位”和“開(kāi)盤(pán)-最高-最低-收盤(pán)價(jià)位”。其中每種類(lèi)型都需要一系列值，這些值是按其名稱(chēng)中指定的順序排列的。

　　14、數(shù)軸圖

　　數(shù)軸圖是以數(shù)值字段或日期/時(shí)間字段作為其“更改主體”字段的條形圖、折線圖或面積圖。數(shù)軸圖提供了一種縮放 X 軸的值的方法，從而創(chuàng)建真正的數(shù)值 X 軸或真正的日期/時(shí)間 X 軸。

　　15、量表

　　量表圖以圖形化的方式將數(shù)值顯示為量表上的點(diǎn)。同餅圖類(lèi)似，量表圖通常用于一組數(shù)據(jù)（例如，整個(gè)庫(kù)存中銷(xiāo)售所占的百分比）。

　　16、甘特圖

　　甘特圖是一種水平條形圖，通常用于時(shí)間計(jì)劃表的圖形化表示。橫軸顯示時(shí)間范圍，縱軸顯示一系列任務(wù)或事件。圖表上的水平條表示縱軸各項(xiàng)的事件序列及時(shí)間范圍。在創(chuàng)建甘特圖時(shí)應(yīng)僅使用日期字段。為數(shù)據(jù)軸選擇的字段應(yīng)設(shè)置為“對(duì)于每個(gè)記錄”，并且應(yīng)將開(kāi)始和結(jié)束日期字段添加到“圖表專(zhuān)家”中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“顯示值”區(qū)域。

　　17、漏斗圖

　　漏斗圖通常用于表示銷(xiāo)售過(guò)程的各個(gè)階段。例如，為每個(gè)階段顯示的潛在收入金額。這種圖表也可用于確定組織的銷(xiāo)售過(guò)程中存在的潛在問(wèn)題區(qū)。漏斗圖與堆積條形圖之間的相似之處在于，它們都表示圖表中包含的分組的 100% 匯總值。

　　18、直方圖

　　直方圖是一種用于描繪測(cè)量值與平均值有何不同的條形圖。借助分布的形狀和分布的寬度（偏差），它可以幫助用戶(hù)確定過(guò)程中的問(wèn)題的原因。在直方圖中，頻率由條形的面積而不是條形的高度表示。