彥翔云文檔管理是一款專業(yè)強大的企業(yè)文檔管理的軟件，集文檔數(shù)據(jù)采集、文檔數(shù)據(jù)管理、文檔數(shù)據(jù)價值、配套模塊及系統(tǒng)集成功能于一體，讓你可以隨時的知道以及了解最新的公司動態(tài)，不會錯過一些主要的事情以及忘記整理文件！

彥翔ECM功能特點：

　　【文檔數(shù)據(jù)采集】

　　1、主動上傳

　　用戶可通過客戶端、Web端、移動端等直接將文件上傳至系統(tǒng)平臺；將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺；

　　2、自動獲取

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)通過watch-floder、watch-fax、watch-mail、網(wǎng)頁爬蟲、頁面抓取等工具自動獲取文件、郵件、網(wǎng)頁等各類文件；

　　3、office插件自動獲取

　　通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng)；

　　4、云附件

　　不改變用戶習慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng)；突破郵件限制，將超大文件自動替換成系統(tǒng)內文檔鏈接；

　　5、Capture抓取套件

　　從各種多功能一體機（如掃描儀等）中實時獲取打印、復印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對應的Metadata，自動上傳至文檔管理系統(tǒng)；

　　6、集成上傳

　　與企業(yè)現(xiàn)有的應用系統(tǒng)集成，如打通OA，CRM，ERP等系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一管理企業(yè)文檔，消除信息孤島；

　　7、EDrive虛擬盤

　　在彥翔云文檔管理系統(tǒng)新增EDrive虛擬盤，通過資源管理器實現(xiàn)本地操作、云端管理；有效降低員工學習成本，保證文檔安全；

　　8、同步盤

　　增加本地同步盤客戶端，可設置同步盤與文檔管理系統(tǒng)之間單向或者雙向的同步策略，自動更新差異文件；

　　【文檔數(shù)據(jù)管理】

　　1、集中存儲

　　將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺；真正具備PB級海量文件集群管理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承；

　　2、權限管理

　　嚴謹?shù)臋嘞摅w系，細致的授權單位，豐富的權限類型；靈活的授權方式，簡單的權限配置，科學的權限管理報表；

　　3、自動同步

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持文件夾/文件實時同步，用戶可以在同步文件夾中進行文件編輯；在不改變用戶辦公習慣的基礎上，提高用戶辦公效率；

　　4、協(xié)同分享

　　用戶之間可以通過共享、訂閱、評論等多種方式針對文件進行協(xié)同辦公；文件外鏈功能，可以設置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時間和使用權限等；

　　5、文檔關聯(lián)

　　可以手動建立文件之間的關聯(lián)，也可以通過相同關鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動實現(xiàn)關聯(lián)管理，文件不再是孤立的存在；

　　6、預覽編輯

　　行業(yè)領先的預覽技術，支持各種常用格式文檔的預覽；提供強大的“擴展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡化文件下載、編輯、上傳流程；

　　7、版本管理

　　默認顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 ，版本歷史信息一目了然；記錄文件變更過程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題；

　　8、日志報表

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱；可視化圖形報表，實時顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況；

　　9、事件引擎

　　根據(jù)用戶實際需求，為文件單獨設置特色化的觸發(fā)條件，實現(xiàn)自動化的文檔管理；

　　10、OCR識別

　　圖片類的掃描文件的OCR識別功能，提取圖片中的文字內容查看和進行全文檢索；識別率高，支持打包硬件全套解決方案；

　　11、電子簽章

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持直接在系統(tǒng)內對pdf和word文檔進行電子簽章，具備多種簽章認證功能，實現(xiàn)多種簽章形式，迎合用戶的工作習慣，方便用戶使用；

　　12、元數(shù)據(jù)

　　通過設置多樣化的元數(shù)據(jù)標簽，建立豐富的元數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理；

　　【文檔數(shù)據(jù)價值】

　　1、智能搜索

　　全文檢索，可以精確查詢文檔內容，同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數(shù)據(jù)搜索，對搜索結果再搜索等高級搜索；

　　2、知識分類

　　設置企業(yè)多維分類屬性，建立基于企業(yè)內容的知識地圖，保證文件存儲和應用體系各自獨立，直觀地實現(xiàn)多維度快速檢索；

　　3、個性門戶

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實際應用需求，構建特色化的門戶，實現(xiàn)文檔分類呈現(xiàn)和業(yè)務支持；

　　4、流程審批

　　通過BPM流程引擎，從代碼中抽離流程邏輯，根據(jù)實際業(yè)務場景，直接優(yōu)化設計各類業(yè)務流程；

　　5、移動辦公

　　便捷的移動客戶端，讓工作無限續(xù)航，系統(tǒng)支持移動端訪問，預覽、下載、上傳文件，方便快捷，在外出差也可以訪問重要辦公文件；

　　6、ISO文控體系

　　實現(xiàn)對體系文件的起草、修訂、銷毀、借閱、分發(fā)、回收、執(zhí)行的全周期管控；提供完善的文檔權限管理、借閱管理、發(fā)放管理、培訓管理及流程操作歷史等；協(xié)助企業(yè)輕松通過質量體系認證，實現(xiàn)質量體系控制；

　　【文檔數(shù)據(jù)安全】

　　1、登錄認證

　　五大細節(jié)確保登錄安全：定期修改密碼提醒、過期時間設置、密碼復雜性驗證、初始密碼修改、集成域驗證；

　　2、文件雙重加密

　　文件操作混淆存儲、自動切塊存儲雙管齊下，即使文件被盜取，也無法還原使用，高度確保文件安全；

　　3、傳輸SSL加密

　　傳輸全程SSL加密，保證數(shù)據(jù)安全，無須擔心密碼和數(shù)據(jù)被第三方惡意監(jiān)聽和竊取；

　　4、加密外發(fā)

　　控制外發(fā)文件的驗證方式，自定義設置使用次數(shù)、有效期、使用時間、是否允許修改、打印、是否自刪除等；

　　5、容災備份/數(shù)據(jù)恢復

　　異地多重容災備份，最大程度保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全；服務器自動備份系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)庫，在突發(fā)狀況下可迅速恢復企業(yè)數(shù)據(jù)；

　　6、細顆粒度的權限體系

　　完全基于組、用戶以及部門的權限設置，以最小顆粒度為設計原則，權限文件夾實行自動繼承機制；

　　7、完善的日志審計

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)針對整個系統(tǒng)的所有操作提供安全日志，時時管控系統(tǒng)內違規(guī)操作；

　　8、防病毒/病毒掃描

　　主動式病毒防御，可以集成幾乎任何殺毒軟件，用戶上傳的文檔經(jīng)過掃描后才會存儲至企業(yè)服務器中；

　　【配套模塊及系統(tǒng)集成】

　　1、多語言界面

　　系統(tǒng)提供簡體中文、繁體中文、英語和韓語、日語、德語、法語、意大利語、荷蘭語、西班牙語等多種語言種類，為跨國公司、外企提供周到的使用環(huán)境；

　　2、分布式部署

　　業(yè)內先進水平的分布式文件系統(tǒng)，支持局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)的分布式存儲與訪問；海量文件集群管理能力，具有文件容災備份和CDN加速技術；

　　3、登錄集成

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持集成企業(yè)賬號系統(tǒng)，如AD域，LDAP等類型的企業(yè)賬號管理系統(tǒng)；用戶只需用公司統(tǒng)一的用戶名和密碼即可登錄文檔系統(tǒng)；

　　4、雙機及集群

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)雙機高可用，確保系統(tǒng)的高可擴展性，為用戶提供不間斷服務；在高并發(fā)情況下，可以采用集群部署，確保大用戶量服務支撐；

　　5、API接口集成

　　文件集成，可以對接企業(yè)的OA系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，打通企業(yè)辦公文件通道；消息集成，系統(tǒng)支持消息集成，系統(tǒng)內相關消息可以推送到微信、釘釘?shù)龋?/div>

　　6、辦公物聯(lián)

　　彥翔云文檔管理系統(tǒng)可輕松聯(lián)接掃描儀、投影儀、打印機等智能辦公設備。

標簽： 文檔管理 企業(yè)文檔管理