愛樂琴行管理系統(tǒng)是為中小琴行量身定做的一款管理軟件。該軟件不需要刷卡，也不需要專人值守。使用該軟件，教師上課前后自助錄入上課信息，學(xué)生及家長可隨時自助查詢自己的充值及上課歷史，教師可以及時收到課時過期、課時透支和學(xué)生流失提醒，也可以隨時查詢自己的工資收入。本軟件充值、上課和銷售都可以給學(xué)生打印小票，以核對余額。

　　軟件非常注重數(shù)據(jù)安全，軟件啟動即進(jìn)入全屏模式，退出需要密碼，以防止有人胡亂操作電腦。軟件采用即時保存方式，即使意外斷電，已錄入的數(shù)據(jù)也不會丟失。軟件啟動時會自動進(jìn)行本地備份，關(guān)閉時會給指定郵箱發(fā)送郵件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)備份，此外還對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密處理以免被人惡意篡改。刪除和重裝軟件不會影響原有設(shè)置與數(shù)據(jù)。

【使用說明】

　　一. 運(yùn)行環(huán)境：Windows XP Windows 7（32位） Windows 10 操作系統(tǒng)，并安裝金山WPS2016個人版(或微軟Office2013)辦公軟件。屏幕分辨率設(shè)置不低于1280*768（Win7:桌面-右鍵-屏幕分辨率 WinXP:桌面-右鍵-屬性-設(shè)置），顯示圖標(biāo)及字體設(shè)置成較?。╓in7:桌面-右鍵-個性化-顯示 WinXP:桌面-右鍵-屬性-外觀-高級-項(xiàng)目-圖標(biāo)），在殺毒軟件或衛(wèi)士中將本軟件程序"C:\Program Files\愛樂琴行管理系統(tǒng)\琴行管理系統(tǒng).exe"按路徑添加為信任文件。

　　二. 軟件安裝：安裝前請退出360安全衛(wèi)士等安全軟件，琴行管理系統(tǒng)默認(rèn)安裝在C盤，數(shù)據(jù)文件在D:\ayqh，備份文件在E:\aybf，覆蓋安裝軟件不會影響原有設(shè)置與數(shù)據(jù)(如需卸載重裝軟件，請事先備份好各種參數(shù)和數(shù)據(jù)文件)。安裝過程中對于殺毒軟件的安全提示一律點(diǎn)擊允許。初始密碼一律為空。

　　三. 注冊：軟件未注冊，新增人數(shù)會受限制其他功能無任何限制。注冊用戶請保管好注冊名和注冊碼，一機(jī)一碼，重裝系統(tǒng)注冊碼不變。

　　四. 基本設(shè)置：在系統(tǒng)基本設(shè)置中可自定義軟件名稱，還可設(shè)置軟件的使用場景是營業(yè)端還是家庭端。

　　五. 郵件及設(shè)置：軟件關(guān)閉時會向E:\aybf目錄備份，同時自動將數(shù)據(jù)文件及當(dāng)日帳單發(fā)送到指定郵箱備份。請先注冊登錄郵箱（發(fā)送郵箱僅支持163郵箱126郵箱和qq郵箱，接收郵箱不限），在發(fā)送郵箱設(shè)置中開啟POP3/SMTP/IMAP服務(wù)并獲取客戶端專用密碼。然后在本軟件系統(tǒng)設(shè)置中填好收件箱、發(fā)件箱及密碼。最后打開殺毒軟件及衛(wèi)士將本軟件程序"C:\Program Files\愛樂琴行管理系統(tǒng)\琴行管理系統(tǒng).exe"按路徑添加為信任文件（因?yàn)闅⒍拒浖J(rèn)為自動發(fā)送郵件是病毒行為）。如將本軟件中發(fā)送郵箱地址清空，會關(guān)閉郵件功能。你可以通過手機(jī)郵箱查看當(dāng)日帳單，或關(guān)注微信公眾號“WPS辦公助手”查看原始記錄。

　　六. 備份與恢復(fù)：如需實(shí)時備份，請注冊登錄WPS帳戶關(guān)閉云端備份功能，在電腦右下角托盤中打到WPS云文檔圖標(biāo)，右鍵進(jìn)入網(wǎng)頁端查看，上傳數(shù)據(jù)文件ayqh.xlsx，然后進(jìn)入計(jì)算機(jī)- WPS網(wǎng)盤，點(diǎn)開ayqh.xlsx將自動下載到本地，在開始-所有程序-愛樂琴行管理系統(tǒng)文件夾中找到路徑修改器，執(zhí)行修改即可(你也可以在WPS網(wǎng)盤設(shè)置-其他中修改云文檔路徑)。云文檔中可查看歷史版本。將備份文件改名為ayqh替換原文件即可恢復(fù)至前期數(shù)據(jù)。從網(wǎng)絡(luò)下載的數(shù)據(jù)文件會提示是否啟用編輯功能，請點(diǎn)擊啟用編輯并保存工作簿。。你也可以下載安裝騰訊微云同步助手進(jìn)行實(shí)時備份。

　　七. 打印設(shè)置：需先安裝打印機(jī)驅(qū)動（58mm熱敏打印機(jī)，端口設(shè)為USB，設(shè)本打印機(jī)為系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)）。

　　八. 課時設(shè)置：“300/4/60”表示300元4節(jié)課有效期60天，”300/4/”表示300元4節(jié)課無期限，”0/4/60”表示贈送課,880//60”表示不計(jì)次包2個月880元(系統(tǒng)自動限制教師每月只可錄入1次)。教師工資計(jì)算參照的是本軟件最新的一次記錄時間，15日前（含15日）顯示上月工資，15日后顯示本月工資。

　　九. 名稱設(shè)置：進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”點(diǎn)擊“基本設(shè)置”可修改軟件名稱。

　　十. 短信設(shè)置：先注冊互億無線網(wǎng)絡(luò)短信，登錄網(wǎng)絡(luò)帳戶后在短信通知項(xiàng)目中查看你的專用帳戶名及密碼，并保存在本軟件中。本軟件默認(rèn)充值和余課不足時向?qū)W員發(fā)送短信。清空本軟件短信帳戶或密碼，系統(tǒng)將關(guān)閉短信功能。

　　十一. 電腦設(shè)置：任務(wù)欄 – 右鍵 – 屬性 – 自動隱藏任務(wù)欄。