Excel中Alt鍵的常用功能 學(xué)會(huì)了處理表格更輕松
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在用Excel表格處理數(shù)據(jù)的時(shí)候你是不是還用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊上方的菜單欄來(lái)實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的功能呢,那效率就太低了,那么下面就來(lái)教大家在Excel中ALT快捷鍵的用法,讓處理數(shù)據(jù)得心應(yīng)手。
【功能一】快速求和
想要快速求和,只需選中要求和的數(shù)據(jù),直接使用【ALT】+【=】即可求出所有數(shù)據(jù)之和啦。
【功能二】快速生成圖表
算出總和之后,你可以選中全部表格,按【ALT】+【F1】,即可快速生成出一張圖形統(tǒng)計(jì)表。
【功能三】?jī)鼋Y(jié)窗格
如果你的一張表格數(shù)據(jù)較多,你可以選中想要凍結(jié)的窗格,然后按【ALT】+【W(wǎng)】并依次按兩下【F】,窗格就凍結(jié)啦。
【功能四】強(qiáng)制換行
在單元格中輸入文本的時(shí)候,想要換行不能直接按回車,要通過(guò)【ALT】+【回車】才能實(shí)現(xiàn)換行。
【功能五】快速生成下拉菜單
在單元格中按【ALT】+【方向鍵下】則可以生成一個(gè)快速選擇的下拉框。
此方法具有前提條件,暨前面行的單元格中必須要有值,如果為空,下拉菜單的內(nèi)容也為空,也就是說(shuō)生成的下拉菜單的選項(xiàng)以前面行中單元格的內(nèi)容為準(zhǔn)。
以上就是ALT鍵的一些常用快捷鍵用法,怎么樣學(xué)到了嗎,懂得合理使用快捷鍵,讓處理表格數(shù)據(jù)的效率大大提高,快去試一試吧。
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