Power Automate是一款出自微軟的專業(yè)自動(dòng)化測(cè)試工具。核心功能在于能夠助力用戶在其喜愛(ài)的應(yīng)用和服務(wù)之間創(chuàng)建自動(dòng)化工作流。以同步文件功能為例，在日常辦公中，常常會(huì)遇到需要在不同云存儲(chǔ)平臺(tái)，如 OneDrive、Dropbox 之間同步文件的情況。以往，用戶可能需要手動(dòng)將文件從一個(gè)平臺(tái)下載，再上傳至另一個(gè)平臺(tái)，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)文件版本不一致等問(wèn)題。而借助它，用戶只需簡(jiǎn)單配置工作流規(guī)則，設(shè)定好源文件夾與目標(biāo)文件夾，軟件便能自動(dòng)檢測(cè)文件的變動(dòng)，實(shí)時(shí)將新文件或修改后的文件同步到指定位置，確保數(shù)據(jù)的一致性與及時(shí)性。

　　在多平臺(tái)協(xié)作的工作環(huán)境下，用戶往往需要關(guān)注來(lái)自不同應(yīng)用的消息，如電子郵件、即時(shí)通訊工具、項(xiàng)目管理軟件等。軟件可以整合這些不同的信息源，根據(jù)用戶設(shè)定的條件，將重要通知統(tǒng)一推送給用戶。例如，當(dāng)項(xiàng)目管理軟件中某個(gè)任務(wù)狀態(tài)變更為 “緊急”，或者郵箱收到特定客戶的重要郵件時(shí)，用戶能立即收到統(tǒng)一的通知提醒，避免因分散關(guān)注不同應(yīng)用而錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵信息，大大提高了信息處理的效率。

【功能特點(diǎn)】

　　1、利用可視化設(shè)計(jì)器輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化：在 Power Automate 中通過(guò)用戶友好的界面輕松地創(chuàng)建和管理桌面流、流程機(jī)器人自動(dòng)化 （ RPA ） 功能。

　　2、在單一流中錄制桌面和 Web 操作：使用桌面和 Web 記錄器構(gòu)建流，同時(shí)跨 Web 或桌面實(shí)時(shí)編輯所錄制的操作。

　　3、從數(shù)百個(gè)預(yù)構(gòu)建的操作中選擇：從各種拖放式操作集中進(jìn)行選擇，這些操作集可連接到許多不同的系統(tǒng)，包括 SAP、網(wǎng)站，甚至舊式終端和大型機(jī)。

　　4、保護(hù)您的自動(dòng)化：出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)通過(guò)異常處理建立保護(hù)，支持需要通過(guò)操作和腳本進(jìn)行驗(yàn)證的復(fù)雜工作流，不需要人工干預(yù)。

　　5、將自動(dòng)化擴(kuò)展至云：通過(guò)可用計(jì)劃將桌面流引入云。

【使用說(shuō)明】

　　如何創(chuàng)建Power Automate Desktop流

　　1、通過(guò)門(mén)戶觸發(fā)控制臺(tái)

　　若要在Power Automate Desktop中創(chuàng)建桌面流，請(qǐng)打開(kāi)應(yīng)用，選擇新建流。

　　為桌面流輸入名稱，然后單擊確定。

　　在流設(shè)計(jì)器內(nèi)創(chuàng)建流，然后按Ctrl+S保存流。關(guān)閉流設(shè)計(jì)器，流將顯示在控制臺(tái)中。

　　2、在Power Automate和Power Automate Desktop中設(shè)計(jì)流

　　在桌面上創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，將其命名為Countries。

　　轉(zhuǎn)到flow.microsoft.com，選擇我的流，然后選擇+新建流和即時(shí)云端流。

　　在對(duì)話框中，輸入云端流名稱，選擇手動(dòng)觸發(fā)流，然后選擇創(chuàng)建。

　　選擇+新建步驟。

　　搜索power automate desktop，然后選擇運(yùn)行采用Desktop生成的流操作。

　　在操作中，在“運(yùn)行模式”下選擇有人參與-在您登錄后運(yùn)行，在“桌面流”下選擇創(chuàng)建新桌面流。

　　輸入桌面流名稱或?qū)⑸傻淖烂媪?，然后選擇啟動(dòng)應(yīng)用。

　　可能會(huì)出現(xiàn)來(lái)自瀏覽器的消息，詢問(wèn)是否允許flow.microsoft.com打開(kāi)應(yīng)用程序。允許此操作繼續(xù)打開(kāi)Power Automate Desktop。

　　打開(kāi)“變量”窗格，選擇+并選擇輸入添加新的輸入變量。

　　按如下方式配置變量：

　　變量類(lèi)型：輸入

　　變量名稱：CountryName

　　數(shù)據(jù)類(lèi)型：文本

　　默認(rèn)值：法國(guó)

　　外部名稱：CountryName

　　說(shuō)明：這是國(guó)家/地區(qū)名稱輸入變量。

　　添加獲取當(dāng)前日期和時(shí)間操作并將檢索設(shè)置為僅當(dāng)前日期。選擇保存將操作添加到Power Automate Desktop工作區(qū)。此操作只檢索當(dāng)前日期，然后將其存儲(chǔ)在變量中。

　　添加 將日期/時(shí)間轉(zhuǎn)換為文本 操作。 在 要轉(zhuǎn)換的日期/時(shí)間 中，選擇 變量 圖標(biāo)，然后雙擊彈出窗口中的 %CurrentDateTime% 將變量添加到字段中。 對(duì)于“要使用的格式”，請(qǐng)?jiān)O(shè)置 自定義，然后在 自定義格式 中輸入 MM-dd-yyyy。 此操作將日期/時(shí)間變量轉(zhuǎn)換為文本變量，同時(shí)還將日期轉(zhuǎn)換為指定格式。

　　添加 獲取特殊文件夾 操作。 特殊文件夾名稱 將默認(rèn)為 Desktop。 此操作在變量中存儲(chǔ)當(dāng)前用戶的桌面的位置。

　　添加 創(chuàng)建文件夾 操作并將 創(chuàng)建新文件夾至 設(shè)置為 %SpecialFolderPath%\Countries，將 新文件夾名稱 設(shè)置為 %CountryName%。 此操作將在指定位置創(chuàng)建一個(gè)具有指定名稱的新文件夾。

　　添加 將文本寫(xiě)入文件 操作，然后使用變量彈出窗口將 文件路徑 設(shè)置為 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt。

　　將 要寫(xiě)入的文本 設(shè)置為 此本文由Desktop 寫(xiě)入。 此操作將指定文本寫(xiě)入當(dāng)前用戶的桌面上的文本文件，并將文件名設(shè)置為當(dāng)前日期。

　　此操作將指定文本寫(xiě)入到文本文件中。

　　添加 獲取文件夾中的文件 操作，并將 文件夾 設(shè)置為 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%。 此操作將檢索指定文件夾中文件的列表。

【軟件點(diǎn)評(píng)】

　　在數(shù)據(jù)收集任務(wù)中，它能夠與多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互。比如，從在線調(diào)查問(wèn)卷平臺(tái)收集用戶反饋數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取特定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。它可以按照預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、篩選與分類(lèi)，將雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與決策提供有力支持。無(wú)論是市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)的匯總，還是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的定期采集都能高效完成。