億方云盤(pán)是一款專(zhuān)為企業(yè)文件管理和儲(chǔ)存共享開(kāi)發(fā)的云盤(pán)工具。該軟件可以高效管理成員對(duì)文件的預(yù)覽、編輯、上傳、下載、刪除、分享等權(quán)限，讓你可以隨時(shí)隨地共享文件，高效辦公。同時(shí)，在億方云盤(pán)用戶(hù)還能在線(xiàn)預(yù)覽100多種文件格式，并且除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線(xiàn)預(yù)覽專(zhuān)業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和教培行業(yè)。非常的好用。

【功能特色】

　　【文件實(shí)時(shí)同步，助力團(tuán)隊(duì)高效共享】

　　無(wú)論是同步本地與云端文件，還是多人多端對(duì)同個(gè)文件產(chǎn)生的修改版本，在億方云盤(pán)通過(guò)強(qiáng)大的文件同步能力，您和同事都能及時(shí)看到一致的文件版本

　　【精細(xì)的權(quán)限設(shè)置】

　　通過(guò)靈活的七級(jí)協(xié)作權(quán)限組合，您可以高效管理成員對(duì)文件的預(yù)覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權(quán)限。

　　【隨時(shí)隨地分享文件，文件分享狀態(tài)盡在掌握】

　　您可以從多端發(fā)起文件(夾)分享，并實(shí)時(shí)追蹤分享的訪(fǎng)問(wèn)情況，如預(yù)覽和下載次數(shù)。

　　【在線(xiàn)預(yù)覽100多種文件格式】

　　億方云盤(pán)除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線(xiàn)預(yù)覽專(zhuān)業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和教培行業(yè)。

使用方法

　　1、海量文件集中存儲(chǔ)備份

　　億方云盤(pán)海量文件分散存儲(chǔ)各處，如果出現(xiàn)電腦硬盤(pán)損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓，會(huì)造成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)丟失。此外，需要專(zhuān)門(mén)安排員工定期整理這些文件上傳至企業(yè)知識(shí)庫(kù)并定期維護(hù)管理，管理成本高也不方便隨時(shí)查找，導(dǎo)致利用率不高。

　　如何解決：

　?。?）云端安全存儲(chǔ)

　　通過(guò)億方云盤(pán)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組共享文件夾，上傳或新建項(xiàng)目文檔、資料，實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)和云端備份。

　　（2）秒速文件檢索

　　存儲(chǔ)在億方云盤(pán)上的文檔資料在網(wǎng)頁(yè)端、客戶(hù)端、移動(dòng)端三端實(shí)時(shí)同步，所有文件均可隨時(shí)隨地快速訪(fǎng)問(wèn)，通過(guò)搜索關(guān)鍵詞可以快速精準(zhǔn)檢索。

　　2、設(shè)計(jì)圖紙高效應(yīng)用，安全管理

　　制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的大量機(jī)密性設(shè)計(jì)圖紙，散亂存放在員工電腦中，安全性不可保障，一旦泄密將造成巨大損失。設(shè)計(jì)圖紙需要及時(shí)提供給生產(chǎn)制造部門(mén)作為重要的支撐材料，也經(jīng)常需要導(dǎo)出，給到外部客戶(hù)預(yù)覽，溝通是否符合預(yù)期、是否需要調(diào)整等，但需要安裝專(zhuān)業(yè)軟件才能查看圖紙?jiān)次募?，十分不便。員工離職時(shí)，也可能出現(xiàn)圖紙交接遺漏、交接不齊、圖紙丟失、機(jī)密外泄等狀況。

　　如何解決：

　?。?）權(quán)限設(shè)置

　　可以對(duì)不同員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，預(yù)覽者身份的員工不能下載和分享圖紙，保障設(shè)計(jì)圖紙的安全性。

　　（2）隨時(shí)隨地預(yù)覽設(shè)計(jì)圖紙

　　CAD、psd等專(zhuān)業(yè)格式的文件都可以通過(guò)360億方云隨時(shí)預(yù)覽。制造部同事無(wú)需下載專(zhuān)業(yè)文件，可以直接在億方云盤(pán)上在線(xiàn)預(yù)覽圖紙，不必反復(fù)傳輸，無(wú)需下載和購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)軟件。

　　（3）一鍵交接離職文件

　　員工離職時(shí)，通過(guò)億方云盤(pán)將個(gè)人文件一鍵交接給新的接管者。

　　3、總/分公司資料實(shí)時(shí)共享

　　公司總部經(jīng)常需要向各分公司下發(fā)銷(xiāo)售政策、合同范本、產(chǎn)品安裝手冊(cè)、產(chǎn)品安裝視頻等。按照傳統(tǒng)的資料下發(fā)方式，總部工作人員需要通過(guò)郵件將一個(gè)個(gè)文件分別發(fā)給不同對(duì)接人，重復(fù)性工作量大、下發(fā)效率低。視頻等大文件經(jīng)常受限制無(wú)法發(fā)送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會(huì)過(guò)期無(wú)法下載，還需要再給對(duì)方發(fā)送一遍。此外，總部下發(fā)的機(jī)密文件流轉(zhuǎn)不可控，存在外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

　　如何解決：

　　（1）總部／分公司文件共享

　　在億方云盤(pán)總部工作人員可以邀請(qǐng)分公司銷(xiāo)售支持加入共享協(xié)作空間，銷(xiāo)售政策、產(chǎn)品資料、合同范本等實(shí)時(shí)共享；總部同樣也可以邀請(qǐng)分公司工程安裝人員加入?yún)f(xié)作，共享產(chǎn)品安裝視頻。

　　（2）設(shè)置成員權(quán)限

　　在億方云盤(pán)總部可以給分公司人員設(shè)置不同的權(quán)限，讓分公司工作人員只能預(yù)覽總部的文件、視頻，卻不能下載、分享，保障信息不外泄。

　　4、秒速收集匯總分公司數(shù)據(jù)

　　總部需要掌握各地分公司的業(yè)績(jī)狀況，也定期收集分公司銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)方式下，各區(qū)域負(fù)責(zé)人將文件郵件發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負(fù)責(zé)人再整理發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個(gè)個(gè)單獨(dú)下載、整理歸檔，層層周轉(zhuǎn)，繁瑣而漫長(zhǎng)。

　　如何解決：

　　在億方云盤(pán)創(chuàng)建共享文件夾，指定相關(guān)人員將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾，就能自動(dòng)完成數(shù)據(jù)收集，收集進(jìn)度由系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，并且除了自己上傳的文件之外，大家的上傳數(shù)據(jù)互不可見(jiàn)。

　　5、企業(yè)/代理商信息傳遞

　　總部需要向各地代理商及時(shí)發(fā)送最新的產(chǎn)品相關(guān)資料，通過(guò)郵件、QQ等方式傳輸，易出現(xiàn)版本同步不及時(shí)、文件太大發(fā)送不便等狀況，也不能跟蹤后續(xù)的文件流轉(zhuǎn)，存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　如何解決：

　　（１）邀請(qǐng)代理商加入?yún)f(xié)作文件夾

　　總部可以在360億方云上創(chuàng)建產(chǎn)品資料文件夾，并邀請(qǐng)外部代理商加入?yún)f(xié)作，保障代理商可以實(shí)時(shí)查看最新的音視頻資料，在外安裝人員也可以使用APP，隨時(shí)查看大視頻。

　?。ǎ玻┐砩藤~號(hào)權(quán)限限制

　　360億方云支持對(duì)代理商賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，例如設(shè)置查看者權(quán)限，則不能下載與分享，保障文件安全不外泄。

　　6、生產(chǎn)工人專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)

　　為了保障各個(gè)工廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、安全地生產(chǎn)，需要定期對(duì)工人進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。然而每個(gè)車(chē)間生產(chǎn)的物品不同，培訓(xùn)內(nèi)容各不相同，工人的上班時(shí)間不同，無(wú)法統(tǒng)一培訓(xùn)，需要統(tǒng)一完善的學(xué)習(xí)/培訓(xùn)平臺(tái)，將文檔、錄制好的視頻等學(xué)習(xí)資料上傳上去，再以工廠(chǎng)或車(chē)間為單位，組織員工在線(xiàn)學(xué)習(xí)。

　　如何解決：

　?。?）搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)

　　通過(guò)360億方云搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，上傳培訓(xùn)資料，員工通過(guò)手機(jī)就能實(shí)時(shí)在線(xiàn)學(xué)習(xí)。

　?。?）培訓(xùn)資料防外傳

　　培訓(xùn)資料屬于企業(yè)的知識(shí)財(cái)富，360億方云支持對(duì)工廠(chǎng)員工進(jìn)行有效的權(quán)限管控，例如只能在線(xiàn)預(yù)覽、不能分享和下載，從而避免學(xué)習(xí)資料的泄露、外傳。

　　以晶科能源為例：

　　晶科能源是全球?yàn)閿?shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。