MailStore Server是一款專業(yè)強大的郵件處理管理系統(tǒng)，可以快速的幫助用戶進行解決郵件進行標(biāo)題的問題，而且也對幾乎所有的郵件系統(tǒng)進行支持，會在中央電子郵件存檔中創(chuàng)建所有電子郵件的1：1副本，以確保數(shù)年之內(nèi)的大量數(shù)據(jù)的安全性和可用性。

　　軟件具有易于安裝,使用簡單，維護成本低，安全可靠等特點，這些特點使這款郵件管理軟件受到了許多企業(yè)的青睞；很多企業(yè)每天都會收到大量的郵件，這些郵件中不乏包含有一些無用營銷廣告，管理人員如果不經(jīng)過篩選就清除郵件的話也許會刪除一些比較重要的郵件，而繁忙的領(lǐng)導(dǎo)又沒有精力去一封封的查看郵件。

【軟件功能】

　　1、減少備份和還原時間

　　通過減少郵件服務(wù)器的數(shù)據(jù)負(fù)載，可以更輕松地進行備份，并且在發(fā)生故障時可以更快地恢復(fù)它；

　　2、一鍵還原所有用戶

　　用戶可以通過單擊鼠標(biāo)從存檔中恢復(fù)電子郵件；

　　管理員不再需要執(zhí)行耗時的過程來從備份中恢復(fù)它們；

　　3、在服務(wù)器故障時訪問電子郵件

　　當(dāng)郵件服務(wù)器停止運行或數(shù)據(jù)丟失時，公司的每個用戶都可以通過電子郵件存檔訪問所有電子郵件；

　　這樣可以更輕松地繼續(xù)經(jīng)營您的業(yè)務(wù)而不會受到干擾；

　　4、填寫日記

　　如果您設(shè)置了用于日記歸檔的配置，則可以確保所有業(yè)務(wù)電子郵件都已歸檔；

　　郵件存儲服務(wù)器還允許您將現(xiàn)有電子郵件存儲在中央位置；

　　5、PST文件的獨立性

　　PST文件很容易丟失或損壞數(shù)據(jù)，這對存儲和備份有很大影響，并且可能成為搜索的噩夢，例如在發(fā)現(xiàn)場景中；

　　使用郵件存儲服務(wù)器，您可以集中存檔和備份公司的所有PST文件；

　　6、防止用戶刪除電子郵件

　　用戶可以無意或任意刪除重要的電子郵件而不會被發(fā)現(xiàn)；

　　用戶通常在離開公司后刪除所有郵箱；

　　這意味著您的公司每天可能會丟失重要數(shù)據(jù)；

　　Mailstore服務(wù)器可以幫助消除此類風(fēng)險；

【軟件特色】

　　1、您可以始終將服務(wù)器的工作負(fù)載保持在較低水平。

　　2、使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和壓縮來減少總存儲需求。

　　3、文件附件經(jīng)過壓縮，最多可節(jié)省70％的存儲空間。

　　4、核心由復(fù)雜的存儲技術(shù)組成，沒有任何外部數(shù)據(jù)庫軟件。

　　5、它易于直接使用，最多可容納500位用戶。

　　6、提供對電子郵件和所有類型的文件附件的快速全文搜索。

　　7、可以通過原始文件夾結(jié)構(gòu)進行訪問。

　　8、一個方便的Microsoft Outlook插件，允許用戶訪問其存檔并將其無縫集成到其正常工作環(huán)境中。

　　9、電子郵件歸檔消除了使用郵箱配額作為限制使用郵件服務(wù)器存儲容量的方式的需要。

【安裝方法】

　　安裝試用許可證

　　安裝程序復(fù)制了程序文件后，需要輸入產(chǎn)品密鑰。

　　現(xiàn)在，您可以安裝下載免費試用版后通過電子郵件收到的試用許可證，也可以購買已購買的許可證。

　　配置證書

　　在下一步中，您需要配置MailStore Server使用的證書，以確保所有入站連接的真實性和安全性。

　　盡管不建議將其用于生產(chǎn)用途，但自簽名證書可能是試用安裝的可接受選擇。但是請記住，自簽名證書將在Web瀏覽器和電子郵件客戶端中觸發(fā)證書警告。

　　更好的選擇是使用“讓我們加密證書”，該證書既適用于生產(chǎn)，也適用于試用。

　　安裝后，可以通過MailStore服務(wù)器服務(wù)配置工具隨時更改證書。

　　配置自簽名證書

　　要創(chuàng)建與實際服務(wù)器名稱匹配的自簽名證書，請在相應(yīng)的服務(wù)器名稱字段中輸入名稱（即mailstore.example.com）。您的客戶端計算機應(yīng)該可以通過DNS解析此服務(wù)器名稱。

　　完成安裝

　　在安裝結(jié)束時，選擇MailStore是否應(yīng)自動配置Windows防火墻并定期搜索更新。

　　通過啟用選項“匿名使用情況數(shù)據(jù)的提交” 來幫助我們改進MailStore，從而幫助我們更好地了解軟件的使用方式。

　　使用方法

　　以管理員身份登錄

　　新安裝的MailStore服務(wù)器所需的登錄憑據(jù)（用戶名/密碼：admin）在兩個登錄對話框中自動顯示。

　　因此，只需點擊下一步和登錄的用戶名和密碼對話框登錄。

　　修改密碼

　　登錄后，需要更改管理員用戶的密碼。

　　在“ 新密碼”和“ 重復(fù)密碼”字段中輸入新密碼，然后單擊“ 確定”繼續(xù)。

　　密碼必須符合復(fù)雜性規(guī)則。

　　建立使用者

　　根據(jù)系統(tǒng)環(huán)境，將用戶與目錄服務(wù)同步而不是手動創(chuàng)建它們可能更經(jīng)濟。除了Active Directory和通用LDAP支持之外，MailStore Server還使您能夠從MDaemon，Kerio Connect和愛思華寶郵件服務(wù)器同步用戶。通過通用的應(yīng)用程序集成，用戶還可以與自己的后端同步。

　　如果您的初始?xì)w檔需求僅包含一個郵箱或電子郵件文件（例如PST文件），則手動創(chuàng)建用戶就足夠了。

　　選項1：同步用戶

　　要在MailStore Server中設(shè)置與目錄服務(wù)的同步，請按照下列步驟操作：

　　單擊管理工具 > 用戶和存檔 > 目錄服務(wù)。

　　將目錄服務(wù)類型更改為與您的環(huán)境匹配的目錄服務(wù)。

　　接下來，為選定的目錄服務(wù)類型輸入所需的設(shè)置。MailStore Server幫助部分中提供了這些設(shè)置的詳細(xì)說明。

　　可選：單擊“ 默認(rèn)特權(quán)...”以查看和指定目錄服務(wù)提供的新用戶的特權(quán)。

　　要測試您的輸入，請單擊“ 測試設(shè)置”并檢查結(jié)果。

　　要進行同步并由此創(chuàng)建用戶，請單擊立即同步。

　　提示：某些存檔配置文件提供“ 在存檔之前與目錄同步”選項，該選項可用于確保MailStore定期同步用戶及其屬性。

　　選項2：手動創(chuàng)建用戶

　　要手動創(chuàng)建用戶，請按照下列步驟操作：

　　單擊管理工具 > 用戶和存檔 >用戶。

　　單擊創(chuàng)建新...。

　　輸入新用戶的用戶名，然后單擊確定進行確認(rèn)。

　　在下一個窗口中，輸入完整的用戶名，然后單擊“ 密碼...”按鈕為新用戶指定MailStore密碼。密碼必須符合復(fù)雜性規(guī)則。

　　單擊確定以應(yīng)用設(shè)置并退出用戶屬性。

　　注意：默認(rèn)情況下，允許手動創(chuàng)建的用戶存檔電子郵件。

　　基于配置文件的歸檔管理

　　整體概念

　　在MailStore Server中，使用歸檔配置文件控制電子郵件歸檔。歸檔配置文件包含以下數(shù)據(jù)：

　　存檔內(nèi)容（例如，特定的郵件服務(wù)器）

　　歸檔了多少（例如，指定的郵箱或郵箱中的特定文件夾）

　　其他設(shè)置，例如刪除規(guī)則（這些設(shè)置默認(rèn)為禁用，使您能夠在實時操作環(huán)境中安全地測試MailStore）

　　注意：歸檔配置文件可以手動運行，也可以根據(jù)計劃運行，并且可以隨時修改或刪除。這對以前存檔的電子郵件沒有影響。

　　注意：在MailStore Server中，已歸檔的電子郵件始終與特定用戶關(guān)聯(lián)，并存儲在相應(yīng)的用戶歸檔中。

　　存檔您的第一封電子郵件

　　由MailStore管理員分配了所需特權(quán)的MailStore用戶可以存檔單個郵箱，本地電子郵件客戶端配置文件和電子郵件文件。

　　管理員還可以為幾個或所有用戶集中歸檔電子郵件。歸檔配置文件（例如多個郵箱）可用于此目的。為了了解MailStore，我們建議首先存檔單個郵箱或本地電子郵件客戶端配置文件。為此，請按照下列步驟操作：

　　點擊存檔電子郵件。

　　在“ 創(chuàng)建配置文件”區(qū)域中，選擇用于存檔電子郵件的來源。

　　然后，您可以使用提供的安裝向?qū)碇付w檔配置文件的屬性。

　　“安裝向?qū)?rdquo;對話框的最后一頁提供了“ 完成”按鈕，您需要單擊“ 完成”按鈕才能運行存檔配置文件。

　　歸檔完成后，您可以使用窗口左側(cè)提供的文件夾結(jié)構(gòu)立即訪問已歸檔的電子郵件。您剛才創(chuàng)建的歸檔配置文件現(xiàn)在顯示在“ 保存的配置文件”列表中。從這里，您可以在需要時運行它。

　　注意：如果您在設(shè)置存檔配置文件時以MailStore管理員身份登錄，則還可以指定用于存儲電子郵件的用戶存檔。如果您以普通用戶身份登錄，則這始終是您自己的用戶歸檔。請注意，如果您要將電子郵件歸檔到另一個用戶的檔案中，則只要在合規(guī)性設(shè)置中為MailStore管理員阻止了“ 檔案訪問”，就將無法訪問這些電子郵件。

　　用戶訪問存檔

　　用戶可以通過多種方式訪問其個人用戶檔案。單擊桌面上的在其他計算機上安裝MailStore客戶端鏈接，以訪問MailStore客戶端和MailStore Outlook加載項的安裝程序。

　　通過MailStore客戶端

　　使用MailStore客戶端，用戶可以從網(wǎng)絡(luò)中的任何計算機訪問MailStore服務(wù)器。使用此選項，用戶可以搜索和查看專門為其存儲的電子郵件。此外，具有相應(yīng)特權(quán)的用戶可以使用MailStore Client自己存檔電子郵件。

　　通過MailStore Outlook加載項

　　MailStore Outlook加載項在Microsoft Outlook中提供了另一個工具欄，可輕松訪問存檔。

　　通過其他電子郵件客戶端

　　MailStore服務(wù)器提供了一個集成的IMAP服務(wù)器，該服務(wù)器為您提供對任何具有IMAP功能的電子郵件客戶端的存檔的只讀訪問權(quán)限。特別是對于備用電子郵件客戶端（Mozilla Thunderbird）或操作系統(tǒng)（例如MacOS或Linux）以及移動平臺（例如Android，IPhone或Symbian），這是訪問存檔的一種非常方便的方法。

　　通過Internet瀏覽器（MailStore Web訪問）

　　MailStore Web Access為用戶提供了通過任何Internet瀏覽器訪問存檔的權(quán)限，并且由于其響應(yīng)式設(shè)計還支持移動設(shè)備。用戶的計算機上不需要安裝其他軟件。只需在瀏覽器中輸入https：// servername：8462。確保使用安裝MailStore Server的計算機的實際標(biāo)準(zhǔn)域名（例如mailstore.example.com）替換servername。

【更新內(nèi)容】

　　MailStore Server的新增功能

　　修復(fù)了 Outlook加載項：登錄期間缺少證書驗證的問題。

　　Outlook加載項的固定組策略允許通過其指紋將證書列入白名單。