網(wǎng)友評(píng)分:
9.4分
暢通電子文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)集電子文檔存儲(chǔ)及管理的應(yīng)用軟件。允許您存儲(chǔ)各類文檔在數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等幾乎所有的文件類型,便于文檔的加密及管理。
一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,只有進(jìn)入系統(tǒng)的人才可以打開(kāi)或是查看文檔,用其他方式是打不開(kāi)文檔。
二、文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過(guò)此系統(tǒng)能打開(kāi)或是查看文檔,對(duì)于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權(quán)限設(shè)置??梢灾付ㄎ臋n的閱讀權(quán)限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。
四、可以實(shí)現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過(guò)備份數(shù)據(jù)庫(kù)就達(dá)到了備份所有文檔的功能,簡(jiǎn)化了文檔備份的操作,便于文檔管理。
五、系統(tǒng)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示,便于對(duì)文檔的分類及查找,可以通過(guò)查找標(biāo)題和內(nèi)容快速找到需要查找的文檔
強(qiáng)大文檔組織分類管理
規(guī)范化組織分類,按照企業(yè)特點(diǎn)自定義文檔元數(shù)據(jù),樹(shù)狀形目錄結(jié)構(gòu),層級(jí)劃分,自定義標(biāo)簽、屬性分類,按企業(yè)所需,自行定義。
毫秒級(jí)的文檔檢索和快速分享
提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內(nèi)部分享功能,零副本產(chǎn)生,個(gè)人收藏、關(guān)注重要文件,及時(shí)消息提醒關(guān)注文件動(dòng)態(tài)變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。
支持200多種文件直接在線預(yù)覽/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預(yù)覽,無(wú)需下載到本地。
個(gè)性化的流程管控
系統(tǒng)內(nèi)置審批、外發(fā)、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權(quán)限等等。用戶對(duì)當(dāng)前文檔每發(fā)起一個(gè)流程,都會(huì)有一個(gè)相應(yīng)流程單自動(dòng)和文檔相關(guān)聯(lián)。
解決部分電腦上PDF導(dǎo)入及顯示問(wèn)題
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