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SecureCase是一款專(zhuān)業(yè)強(qiáng)大的機(jī)密文檔管理系統(tǒng),采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)查看模式,可以方便的預(yù)覽、編輯和管理文件,支持文檔、記事本、通訊錄等,可以設(shè)置密碼,保護(hù)文件安全。
1、運(yùn)行:
SecureCase只需運(yùn)行一次,再次運(yùn)行將會(huì)激活窗口,如需要開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行可在菜單文件的選項(xiàng)中配置成開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行即可。
當(dāng)SecureCase運(yùn)行后,可以通過(guò)系統(tǒng)熱鍵激活或隱藏SecureCase,任何時(shí)候只要按下Shift+Ctrl+F12熱鍵,即可激活或隱藏主窗口。
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù):
第一次運(yùn)行需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)文件建議存放在單獨(dú)的文件夾中,這樣便于管理和備份,不要放在臨時(shí)目錄,Windows的系統(tǒng)目錄中,以免被誤刪除造成資料丟失,數(shù)據(jù)庫(kù)也不要存放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾中,數(shù)據(jù)庫(kù)不支持多用戶(hù)打開(kāi)。
3、打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù):
如果已有數(shù)據(jù)庫(kù)可直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)即可。數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)后程序退出時(shí)會(huì)記住最后打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名,下次運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。
4、新建節(jié)點(diǎn):
選中父節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的新建,再點(diǎn)擊要新建的類(lèi)型,這時(shí)在父節(jié)點(diǎn)下會(huì)增加一個(gè)相應(yīng)類(lèi)型的節(jié)點(diǎn),按照提示輸入數(shù)據(jù)和節(jié)點(diǎn)的標(biāo)題,切換到編輯狀態(tài)后也可以進(jìn)行修改。
5、修改節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù):
選中要修改的節(jié)點(diǎn),切換到編輯狀態(tài)后可在編輯框中進(jìn)行修改,對(duì)于非文本節(jié)點(diǎn)可在菜單節(jié)點(diǎn)中點(diǎn)擊打開(kāi)即可,如果是名片則會(huì)彈出名片的編輯窗口,如果是文件,并且該類(lèi)型的文件已經(jīng)關(guān)聯(lián)到應(yīng)用程序,則會(huì)被相應(yīng)的應(yīng)用程序打開(kāi),這時(shí)SecureCase會(huì)彈出一個(gè)監(jiān)控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出應(yīng)用程序后會(huì)自動(dòng)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,點(diǎn)擊監(jiān)控窗口中的取消可以取消編輯。
6、節(jié)點(diǎn)的刪除:
我的公文包下的節(jié)點(diǎn)被刪除時(shí),并沒(méi)有真正刪除,而是移到了回收站中,還可以被恢復(fù),要徹底刪除需要?jiǎng)h除回收站中的節(jié)點(diǎn)。
7、節(jié)點(diǎn)的移動(dòng):
先選中被移動(dòng)的節(jié)點(diǎn),然后在菜單節(jié)點(diǎn)中點(diǎn)擊剪切節(jié)點(diǎn),然后選中要移到的位置的節(jié)點(diǎn),再點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的粘貼節(jié)點(diǎn)即可。也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)。
8、文件的導(dǎo)入:
選定要導(dǎo)入文件的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的導(dǎo)入文件,就會(huì)彈出導(dǎo)入文件的的向?qū)?duì)話(huà)框,按照提示導(dǎo)入文件。
也可以在Widnows的文件管理器中直接拖動(dòng)選定的文件(夾)到相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。
文件導(dǎo)入時(shí)包括文件創(chuàng)建、修改時(shí)間和文件屬性,在導(dǎo)出時(shí)會(huì)保持與導(dǎo)入時(shí)一致。
建議不要導(dǎo)入大文件,導(dǎo)入大文件的速度很慢,文件大小建議不要超過(guò)5兆。
9、文件的導(dǎo)出:
選定要導(dǎo)出文件的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的導(dǎo)出文件,就會(huì)彈出導(dǎo)出文件的的向?qū)?duì)話(huà)框,按照提示導(dǎo)出文件。
10、日歷:
在菜單工具中附帶一個(gè)公歷/農(nóng)歷對(duì)照的日歷,可以查看日期和時(shí)間,點(diǎn)擊日期后按確認(rèn)即可修改日期。
11、文件監(jiān)聽(tīng):
文件類(lèi)型的節(jié)點(diǎn)被打開(kāi)時(shí)會(huì)打開(kāi)監(jiān)聽(tīng)窗口,如果文件被修改會(huì)自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
1、通過(guò)樹(shù)型結(jié)構(gòu)可以將個(gè)人資料進(jìn)行合理分類(lèi),便于資料的查詢(xún)。
2、具有文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,所有資料均可導(dǎo)出到文件,也可以由文件導(dǎo)入恢復(fù)成數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。
3、采用基于密鑰的加密方法,沒(méi)有密碼無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),是非常安全的個(gè)人信息管理軟件。
4、數(shù)據(jù)庫(kù)需要密碼才能打開(kāi),如果忘記密碼,所有資料將丟失,請(qǐng)牢記密碼。
問(wèn): 未注冊(cè)版本有何限制?
答:未注冊(cè)版本沒(méi)有任何限制,如果您覺(jué)得實(shí)用,歡迎使用注冊(cè)版本。注冊(cè)請(qǐng)到作者的首頁(yè)查閱注冊(cè)方法。
問(wèn): 為什么在點(diǎn)擊有些文本文件時(shí)不能預(yù)覽文件?
答:沒(méi)有在數(shù)據(jù)庫(kù)的配置中建立文件的關(guān)聯(lián)。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊菜單文件中的選項(xiàng),在數(shù)據(jù)庫(kù)配置中在文本文件的擴(kuò)展名中加入該文件的擴(kuò)展名后重新預(yù)覽即可。
問(wèn): 如何修改數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼?
答:打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊菜單文件中的修改數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,然后輸入舊密碼和新密碼,然后確認(rèn)即開(kāi)始修改密碼。
問(wèn): 忘了密碼怎么辦?
答:忘了密碼沒(méi)有其它辦法,所有資料將丟失,請(qǐng)一定要牢記密碼。
問(wèn): 數(shù)據(jù)庫(kù)有沒(méi)有限制?
答:數(shù)據(jù)庫(kù)文件在達(dá)到100兆,數(shù)據(jù)庫(kù)記錄在10000條時(shí)速度仍然很快,但導(dǎo)入大文件時(shí)速度較慢,因此不建議用來(lái)儲(chǔ)存單個(gè)文件在5兆以上的大文件。
問(wèn): 節(jié)點(diǎn)的順序不對(duì),如何排序?
答:在導(dǎo)航窗口中,選中順序不對(duì)的節(jié)點(diǎn),然后點(diǎn)擊導(dǎo)航窗上方的移動(dòng)圖標(biāo),即可向上或向下移動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排序。
問(wèn): 為什么看不到導(dǎo)航窗口?
答:選擇了隱藏導(dǎo)航窗口。可移動(dòng)鼠標(biāo)到主窗口的最左邊,這時(shí)導(dǎo)航窗口會(huì)自動(dòng)顯示,當(dāng)鼠標(biāo)移到導(dǎo)航窗右邊時(shí)又會(huì)自動(dòng)隱藏。如果不需要自動(dòng)隱藏可點(diǎn)擊菜單查看中顯示導(dǎo)航窗口,或用快捷鍵進(jìn)行切換。建議在很熟悉軟件使用的情況下才打開(kāi)自動(dòng)隱藏功能。切換隱藏和顯示導(dǎo)航窗得快捷鍵是SHIFT+F1。
V1.22
增加了壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)功能。
V1.21
改正了不能在Windows 98以前版本不能導(dǎo)入文件的問(wèn)題。
V1.20
完全兼容以前版本的數(shù)據(jù)庫(kù)。
增加了書(shū)簽功能。
標(biāo)簽: SecureCase 文檔管理
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