具才成績通知單制作系統(tǒng)適用于學生成績通知單的批量打印制作。執(zhí)行“連續(xù)打印”命令，按提示輸入要打印成績單的班級，電腦就會自動一次性打印出全班成績通知單。每張A4紙打印一個或兩個成績單。除了輸出本人原始成績外，還會自動輸出各學科的班內(nèi)名次、級內(nèi)名次，以及重要的參考數(shù)據(jù)：各學科的班均分、班最高分、級均分、級最高分，供學生及其家長參考。該系統(tǒng)最適合班主任、年級組、教務處使用。

　　還配贈有成績查詢、通訊錄管理、教師登分、民主測評計票、標準分轉(zhuǎn)換、文件加解密、分類分欄打印等軟件。

【使用說明】

　　一、啟動

　　點擊【開始】-【所有程序】-【具才……】-【成績單制作】（這里還有其他免費贈送的具才軟件），選擇“啟用宏”（如果出現(xiàn)相應對話框的話），則會出現(xiàn)軟件首頁界面，如下圖(注冊后“具才”二字會被使用者設定的文字替換)：

　　二、基本數(shù)據(jù)錄入

　　點擊“基本數(shù)據(jù)”，可見如下界面：

　　如非試用，則請 “清空數(shù)據(jù)”。

　　點擊“說明”按鈕，會出現(xiàn)以下要求，要仔細閱讀，嚴格執(zhí)行：

　　無需在成績單上顯示均分、最高分的項目，請不要忘了在相應字段名稱后加上一個空格（如“升降”要寫成“升降 ”）。如果去制作室后這些項目仍有均分和最高分顯示，那你不妨再次進入基本數(shù)據(jù)后重新返回制作室，問題便會自動消除。

　　考生基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里：一種方法是，點擊“導入數(shù)據(jù)”（略）；另一種方法是，從已有的Excel文件中將有關數(shù)據(jù)復制過來，但特別請注意：不要直接粘貼，而是粘貼數(shù)值，即通過【編輯】-【選擇性粘貼】-【數(shù)值】來實現(xiàn)。

　　數(shù)據(jù)錄入后，點擊“自動填序號”按鈕，電腦就會立即自動填上考生序號（第一列）。

　　三、制作室

　　點擊“進入制作室”，即可見到如下界面：

　　這個頁面中除學生個人信息（上圖中紅色圈劃部分）外，都可通過對相應位置上雙擊鼠標來修改文字，注意只需修改最上方的第一個學生的報告單即可。

　　四、打印成績通知單

　　有了考生基本數(shù)據(jù)，并對制作室中有關項目修改后，就可打印成績單了。

　　制作室中，點擊“連續(xù)打印”（未注冊版本此功能有限制），按電腦提示輸入要打印成績單的班級，電腦就會將你需要的全部成績單批量打印出來。每張A4紙打印兩個成績單，打印完后需要你裁切開來。