Office2010免費版是一款來自微軟推出的電腦辦公軟件。該軟件非常經(jīng)典，覆蓋了powerpoint、word、excel、infopath designer、outlook、onenote等眾多常用辦公組件，安裝office即可享用各種功能，非常適合辦公人員使用。

【功能特點】

　　1、保護(hù)模式

　　如果打開從網(wǎng)絡(luò)上下載的文檔，word 2010會自動處于保護(hù)模式下，默認(rèn)禁止編輯，想要修改就得點一下啟用編輯(enble editing)。大概是出于版權(quán)保護(hù)的考慮吧。

　　2、截屏工具

　　windows vista就自帶了一個簡單的截屏工具，office2010的word、powerpoint等組件里也增加了這個非常有用的功能，在插入標(biāo)簽里可以找到(screenshot)，支持多種截圖模式，特別是會自動緩存當(dāng)前打開窗口的截圖，點擊一下鼠標(biāo)就能插入文檔中。

　　3、按鈕文檔選項

　　office 2007左上角的圓形按扭及其下的菜單讓人印象深刻，到了office 2010里功能更豐富了，特別是文檔操作方面，比如在文檔中插入元數(shù)據(jù)、快速訪問權(quán)限、保存文檔到sharepoint位置等等。

　　4、新模板

　　smarart是office 2007引入的一個很酷的功能，可以輕松制作出精美的業(yè)務(wù)流程圖，而office 2010在現(xiàn)有類別下增加了大量新模板，還新添了數(shù)個新的類別。

　　5、作者許可

　　在線協(xié)作是office 2010的重點努力方向，也符合當(dāng)今辦公趨勢。office 2007里審閱標(biāo)簽下的保護(hù)文檔變成了限制編輯(restrict editing)，旁邊還增加了阻止作者(block authors)。

　　6、按鈕打印選項

　　打印部分此前只有寥寥三個選項，幾乎成了一個控制面板，基本可以完成所有打印操作。

【怎么修改擴(kuò)展名】

　　首先打開office2010軟件，新建一篇文檔，然后點擊文件選項卡里的保存。

　　彈出另存為的對話框，在保存類型處點擊下拉列表框，我們看到第一種是word文檔，也就是默認(rèn)保存的格式，word2010的文檔格式。

　　點擊選擇第三個Word97-2003文檔，這個是低版本2003以下的格式，保存成這種格式，那么在低版本的word中就可以打開。

　　選擇第四種word模版，則保存后的文檔是.dot的擴(kuò)展名，它可做為一個模板用來創(chuàng)建新文檔。選擇PDF格式，則保存出來的文檔可以在設(shè)計軟件PhotoShop中進(jìn)行打開編輯。

【怎么修改目錄】

　　打開一個已做好目錄的word文檔，這個word文檔的目錄已基本做好，但是樣式在這個示范中，去改動一下。

　　先在該目錄上用鼠標(biāo)點擊一下，再點擊“引用”—“目錄”—“插入目錄”，在彈出的目錄設(shè)置窗口中，可以點擊下圖箭頭所指處，選擇不同的前導(dǎo)符的樣式

　　再在常規(guī)下的格式里，點擊箭頭所指處，里面有優(yōu)雅、流行、現(xiàn)代、正式、簡單等不同風(fēng)格，在這里就可以選擇喜歡的風(fēng)格，然后點擊確定。

【怎么設(shè)置頁碼】

　　打開一個需要添加頁面的文檔的word文檔，找到插入，在插入功能區(qū)，找到頁碼

　　點擊進(jìn)入頁碼，找到設(shè)置頁碼格式，在對話框中進(jìn)行有效設(shè)置點擊進(jìn)入設(shè)置頁碼格式，選中設(shè)置編號的格式，點擊輸入起始頁碼

　　然后再頁碼下拉菜單中找到頁面低端，然后選擇一個適合自己頁碼位置