5S文檔安全專家是一款專業(yè)針對(duì)Office辦公軟件的加密軟件，支持Word和Excel加密的同時(shí)，還可以為加密的文件加上前面、印章或者水印等，讓你的文件不止加密，還有版權(quán)。

【功能特點(diǎn)】

　　5S文檔安全專家是專門針對(duì)office的word和excel制作的加密軟件，再給word和excel加密的同時(shí)，還可以加簽名、加印章、水印等等，而且簽名就像是書法家給您簽的一樣，非常好看，既保護(hù)了文檔的安全，還賦予了版權(quán)，更強(qiáng)大的是，它還可以設(shè)置防拷貝，防止文檔擴(kuò)散。

　　5S文檔安全專家將電子簽章系統(tǒng)與MS Office緊密連接，實(shí)現(xiàn)在Word和Excel文檔中進(jìn)行電子簽章。用戶在對(duì)文檔進(jìn)行簽章時(shí)，系統(tǒng)基于PKI技術(shù)將數(shù)字證書、電子簽章與文檔捆綁在一起，通過密碼驗(yàn)證、簽名驗(yàn)證、數(shù)字證書驗(yàn)證確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠；并實(shí)現(xiàn)對(duì)簽章人的身份識(shí)別，確保其真實(shí)意愿的體現(xiàn)，防止事后抵賴，有效地杜絕了安全隱患。

　　5S文檔安全專家在Word和Excel的工具欄中建立專用菜單，幫助用戶輕松實(shí)現(xiàn)電子簽章、手寫簽名、簽名驗(yàn)證、文檔加密、文檔保護(hù)、背景水印、Excel 數(shù)據(jù)防拷貝等功能。即使用普通鼠標(biāo)，也可以得到書法家般的手寫簽名。

【軟件用途】

　　1、有利于提高工作的科學(xué)性和工作效率

　　真正快速解決了內(nèi)部電子公文的上傳下達(dá)，根本地將領(lǐng)導(dǎo)和工作人員真正地從繁雜、冗余的傳統(tǒng)辦公方式中解脫出來，并且節(jié)省了巨大、提高了效率。實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)審批的各環(huán)節(jié)在跨行業(yè)、跨地區(qū)、安全快捷地?zé)o紙化傳遞；解決了下屬各機(jī)構(gòu)為了蓋章而東奔西跑、效率低下的局面。

　　2、有利于強(qiáng)化信息資源的開發(fā)利用，提高信息應(yīng)用水平

　　使原有辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)、ERP 真正實(shí)現(xiàn)了它的應(yīng)用價(jià)值，原先 IT 的投入進(jìn)一步得到收益。

　　3、有助于加快信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通

　　確保審批流程中的真實(shí)有效性和不可抵賴性！改善了機(jī)關(guān)辦公的服務(wù)質(zhì)量，改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，提高了服務(wù)時(shí)效性，同時(shí)規(guī)范了審批簽章行為，為進(jìn)一步擴(kuò)大吸引投資提供了良好的形象。