5S文檔安全專家是一款專業(yè)針對Office辦公軟件的加密軟件，支持Word和Excel加密的同時，還可以為加密的文件加上前面、印章或者水印等，讓你的文件不止加密，還有版權。

【功能特點】

　　5S文檔安全專家是專門針對office的word和excel制作的加密軟件，再給word和excel加密的同時，還可以加簽名、加印章、水印等等，而且簽名就像是書法家給您簽的一樣，非常好看，既保護了文檔的安全，還賦予了版權，更強大的是，它還可以設置防拷貝，防止文檔擴散。

　　5S文檔安全專家將電子簽章系統(tǒng)與MS Office緊密連接，實現(xiàn)在Word和Excel文檔中進行電子簽章。用戶在對文檔進行簽章時，系統(tǒng)基于PKI技術將數(shù)字證書、電子簽章與文檔捆綁在一起，通過密碼驗證、簽名驗證、數(shù)字證書驗證確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠；并實現(xiàn)對簽章人的身份識別，確保其真實意愿的體現(xiàn)，防止事后抵賴，有效地杜絕了安全隱患。

　　5S文檔安全專家在Word和Excel的工具欄中建立專用菜單，幫助用戶輕松實現(xiàn)電子簽章、手寫簽名、簽名驗證、文檔加密、文檔保護、背景水印、Excel 數(shù)據(jù)防拷貝等功能。即使用普通鼠標，也可以得到書法家般的手寫簽名。

【軟件用途】

　　1、有利于提高工作的科學性和工作效率

　　真正快速解決了內部電子公文的上傳下達，根本地將領導和工作人員真正地從繁雜、冗余的傳統(tǒng)辦公方式中解脫出來，并且節(jié)省了巨大、提高了效率。實現(xiàn)了互聯(lián)審批的各環(huán)節(jié)在跨行業(yè)、跨地區(qū)、安全快捷地無紙化傳遞；解決了下屬各機構為了蓋章而東奔西跑、效率低下的局面。

　　2、有利于強化信息資源的開發(fā)利用，提高信息應用水平

　　使原有辦公自動化 OA 系統(tǒng)、ERP 真正實現(xiàn)了它的應用價值，原先 IT 的投入進一步得到收益。

　　3、有助于加快信息化網絡基礎的建設，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通

　　確保審批流程中的真實有效性和不可抵賴性！改善了機關辦公的服務質量，改被動服務為主動服務，提高了服務時效性，同時規(guī)范了審批簽章行為，為進一步擴大吸引投資提供了良好的形象。