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鳳凰衛(wèi)士電子文檔安全管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為用戶(hù)提供的計(jì)算機(jī)反泄密軟件,該軟件采用的是獨(dú)特的架構(gòu),都需要密碼才能操作,對(duì)于文件外發(fā),則設(shè)有非常嚴(yán)密的權(quán)限,可以對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行有效的保護(hù)。
一、文檔加密,再無(wú)泄密
從源頭"信息"本身保護(hù),徹底杜絕數(shù)據(jù)泄密發(fā)生
1、強(qiáng)制對(duì)計(jì)算機(jī)生成的文檔圖紙等數(shù)據(jù)自動(dòng)加密,加密后僅在內(nèi)部范圍可以使用;
2、此過(guò)程無(wú)需干涉,不影響原有工作習(xí)慣和管理流程;
3、全生命周期、全流程保護(hù),新建、修改、傳遞、存儲(chǔ)、備份均不脫密。
4、未經(jīng)公司授權(quán)同意,任何方式私自帶離均無(wú)法打開(kāi)。
二、外發(fā)文保護(hù),拒絕對(duì)外交流二次泄密
貼身保護(hù)外發(fā)重要數(shù)據(jù)安全 避免外部人員擴(kuò)散濫用
1、超強(qiáng)大的外發(fā)文件保護(hù)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)外部接收者使用文檔的細(xì)密度權(quán)限管控;
2、讀寫(xiě)、復(fù)制、打印、截屏、有效時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)全管控,失效自動(dòng)能銷(xiāo)毀;
3、綁定U盤(pán)、電腦防傳播,內(nèi)置密碼口令防偷看;
4、獨(dú)有的落地生根技術(shù),看一眼就鎖定終端,再傳播也無(wú)法打開(kāi)。
三、終端保護(hù) U盤(pán)不"憂"
管理拷貝、刻錄、打印行為,控制終端泄密途徑
1、自動(dòng)識(shí)別并限制各種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用,包括U 盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄機(jī)等;而對(duì)于鍵盤(pán)鼠標(biāo)、加密狗等非存儲(chǔ)類(lèi)的設(shè)備則不受影響;
2、對(duì)于授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,可以允許在公司指定范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)上使用;
3、控制終端計(jì)算機(jī)打印端口,可實(shí)現(xiàn)是否可以執(zhí)行打印操作;
4、可按照軟件來(lái)控制,實(shí)現(xiàn)一些軟件不能執(zhí)行打印操作,而其他軟軟件可以執(zhí)行打印操作,例如保護(hù)圖紙不能打印而office可以打印。
四、千里審批,隨時(shí)審計(jì)
信任不放任,定期可追查,構(gòu)架心態(tài)保密防線
1、支持PC審批、手機(jī)移動(dòng)審批,千里之外,輕松管控公司文檔安全;
2、解密、管理走規(guī)范,賦予領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限,涉密操作記錄在案,事后定期可查看;
3、綁對(duì)日常工作中文檔的復(fù)制、移動(dòng)、打印等涉密操作過(guò)程和服務(wù)器系統(tǒng)操作行為做詳盡記錄,對(duì)便于監(jiān) 督檢查和事后追溯;
4、規(guī)范管理流程,責(zé)權(quán)更清晰,管理更流程,形成心理、態(tài)度和行為上的安全防線。
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