益友教務通是一款由河北省黃驊市第三中學呂維智開發(fā)的教務管理系統(tǒng),它以Excel菜單形式實現(xiàn)了五大功能:統(tǒng)考安排、班次與學號互化、成績排名、朗讀與校對、雙面打印,主要用于教務辦公室。
【功能特點】
1、統(tǒng)考安排:只要給出年級名稱、考場名稱、考場人數(shù)和學生班次、成績信息,軟件便能快速生成考場安排表和學生考號。能夠根據(jù)以往考試各班等名次學生(無考試成績也可以隨機抽取)一條龍分到同一考場,達到年級混合編排考場的目的,便于各教學班學生公平競爭,提高考試的信度。
2、班次與學號互化:給出一個年級的學生名單,只要標出班次,軟件便能編制出包含班級代碼、班內(nèi)代碼信息的學號,還允許添加若干位0打頭數(shù)字或文字信息;軟件還可以從這種復雜的學號中提取班次信息。
3、成績排名:在包含一個年級各個教學班學生的各個學科和總分的成績表中,只要提供了學生所在班的班次或統(tǒng)一由本軟件編排的學號信息,軟件能夠迅速定位每一位學生的學校名次和班內(nèi)名次,無需變動學生在原表格中的排列順序。
4、朗讀與校對:本軟件優(yōu)化了Excel的朗讀功能,提供了“文本到語音”安裝數(shù)據(jù)包和語音庫,可以用清晰、流暢的女聲閱讀從選定單元格開始的標識列加任意一列的內(nèi)容,非常適合校對學生成績和教職工考核與工資發(fā)放結(jié)果,可以從任意一行開始順次讀出每一個人和他的任意一條相關數(shù)據(jù),也可以隨意中斷朗讀。朗讀全文時不會丟失每一個獨立的單元格。
5、雙面打印:Excel沒有雙面打印功能,根據(jù)工作實際和打印機多頁打印的承受能力,設計了頁數(shù)比較少的文件一次性完成雙面打印、頁數(shù)較多的文件任選起止頁雙面打印的辦法,方便了用戶。